Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad och driven Executive Assistant som vill vara en del av Grant Thorntons dynamiska team. Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av omtänksamhet och glädje och passar dig som gillar att arbeta affärsnära där förändringar är en naturlig del av vardagen.

Rollen som Executive Assistant?

I denna roll kommer du proaktivt organisera arbetet för vår Chief Operating Officer (COO) tillika Chief People Culture Officer (CPCO) för att säkerställa att Grant Thornton arbetar med den uppsatta strategin och mot affärsmålen.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera men exempel på vanligt förekommande sådana är:

• Ledningsgruppsarbete: Driva ledningsagendan tillsammans med COO/CPCO, hantera praktikaliteter inför, under och efter möten samt följa upp deadlines
• Administrativt stöd: Hantera kalender och researrangemang, inkommande kommunikation och prioritera e-postmeddelanden
• Projektledning: Driva projekt av olika storlek och komplexitet
• Presentationer och material: Förbereda och säkerställa att material är komplett och korrekt
• Resebokningar och evenemangskoordinering: Hantera bokningar av resor, konferenser och interna events
• Nyckelkontakt: Vara kontaktperson för olika stakeholders och säkerställa smidig kommunikation

Vem tror vi passar för jobbet?

Vi söker dig som tidigare arbetat i en liknande roll, gärna i en internationell miljö. Du har erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper och har en god förståelse för affärsstrategi och företagskommunikation. Du har också en stark digital kompetens och erfarenhet av att arbeta med moderna verktyg och system. Du kommunicerar obehindrat, både i tal och skrift, på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en engagerad och driven person med hög integritet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter av varierande storlek och karaktär. Du arbetar strukturerat, effektivt och flexibelt och har lätt för att anpassa dig efter förändringar. Dessutom trivs du i en dynamisk miljö där förändringar är en naturlig del av vardagen.

Vi erbjuder

En spännande och utmanande roll i en dynamisk och omtänksam arbetsmiljö. Du kommer att bli en del av ett team av professionella och engagerade chefsassistenter som stöttar varandra och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål.

Om Grant Thornton

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 68 000 medarbetare i 140 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se

Nyfiken på att veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats på Kungsgatan 57.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på [email protected] eller Åsa Wallergård Fröblom på [email protected]

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att gå genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Varmt välkommen med din ansökan!