Arbetsbeskrivning

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Om Östra Torpskolan

Östra Torpskolan är en F-6 skola med cirka 265 elever och tillhörande fritidshem belägen i Lyckeby. Här jobbar vi tillsammans under ett tak med inkluderande skolbibliotek, slöjdsalar och idrottssal samt med fritids som en naturlig del av skolan. Utifrån en erfaren och stabil pedagogisk grund arbetar vi för att utveckla skolan mot nya utmaningar. Vi prioriterar tid för kollegialt lärande och samarbete. Vi söker en engagerad och entusiastisk medarbetare som har lätt för att samarbeta och som känner stolthet för sitt jobb.

Arbetsbeskrivning

Som planerare är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling.

Ditt uppdrag kommer bland annat att innebära:

• Schemaläggning
• Administration av elever och personal
• Statistik
• Administrativ myndighetsutövning
• Fakturahantering, inköp och beställningar
• Organisationsplanering inför nytt läsår
• Arbete med skyddsronder
• Brandskyddsarbete
• Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget

Kvalifikationer

Du har:

• minst gymnasial examen inom ekonomiprogrammet eller annat arbetsgivaren finner likvärdigt
• erfarenhet från administrativt arbete
• erfarenhet av arbete som schemaplanerare/planerar eller tidigare erfarenhet av arbete inom skolan samt med myndighetsutövning
• kunskaper kring lagstiftning som berör skolan
• kunskaper i Edlevo, Skola 24, Office, GSuite samt andra program som är relevanta för rollen
• i övrigt mycket god datavana, använder datorn som ett verktyg i vardagen samt god förmåga att hantera och lära datasystem
• meriterande med lärarlegitimation

Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har lätt för att bygga relationer och god förmåga att kommunicera såväl muntligt som i skrift. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid.

Anställningen

Tillsvidare: 100 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Rekrytering sker löpande

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2024.

Kontaktperson
Helena Adolfsson, rektor, 0455-30 3805

Facklig företrädare
Carina Svensson, Sveriges Lärare, 0709-147164

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.