Arbetsbeskrivning

Doktorandombudets främsta uppgift är att agera ombud i särskilda doktorandärenden samt att hjälpa doktorander att hitta rätt kontaktvägar. Doktorandombudet är anställd på heltid av Linköpings teknologers studentkår (LinTek), men företräder alla doktorander på Linköpings universitet, ungefär 1200 personer. Doktorandombudet arbetar oberoende av Linköpings universitet.

Arbetet innebär ett nära samarbete med Linköpings universitets två doktorandsektioner (DOMFIL och LiUPhD). Doktorandombudet har även nära kontakt med de tre studentkårerna – Linköpings teknologers studentkår (LinTek), Studentkåren för utbildningsvetenskap och filosofisk fakultet (StuFF) samt Medicinska fakultetens studentkår (Consensus). Studentkårerna erbjuder engagemang, nyfikna personer och ett givande arbete. Var med och förändra studentlivet du också!

Dina arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara att på olika sätt stötta doktorander i individärenden samt att arbeta förebyggande för att förbättra doktorandernas tid på universitetet. Detta kan till exempel innebära att hjälpa till att medla i en konflikt med handledare, bistå i ett disciplinärende eller hjälpa doktoranden att hitta rätt kontaktvägar. Utöver detta förväntas du också hjälpa studentkårerna att representera doktorander i forskarutbildningsfrågor på möten med Linköpings universitet.

I rollen som doktorandombud kommer du att stötta kårerna i det strategiska arbetet inom forskarutbildning, där vissa frågor även berör grundutbildning. Med din sakkunnighet inom området kommer du att utbilda kårerna och universitetet i doktorandfrågor. Du kommer även bidra i arbetet med mottagande av nya doktorander, för att säkerställa en så bra tid vid universitetet som möjligt.

Din arbetsplats

Din primära kontorsplats kommer att vara i Kårallen på Campus Valla, men du förväntas även arbeta på Campus US och Campus Norrköping vid behov. En del av arbetet innefattar även kontakt med Linköpings universitets doktorander vid andra studieorter, vilket innebär att vissa resor inom Sverige kan förekomma.

Om arbetsgivaren

Du kommer att vara anställd vid en av kårerna men du arbetar på uppdrag av universitets tre kårer. Din arbetsgivare är LinTek som drivs av ideellt engagemang men har utöver detta nio heltidsarvoderade. Dessa personer tar vanligtvis studieuppehåll under ett år för att jobba inom kåren och återgår sedan till studierna igen. Valet av de heltidsarvoderade sker under både vintern och sommaren, vilket upprätthåller en kontinuitet i arbetet. Utöver detta har LinTek en tillsvidareanställd som jobbar 50% med ekonomi och administration.

LinTek använder sig av arbetsgivaralliansens kollektivavtal för tjänstemän (2800 Bransch- och löneavtal ideella och idéburna organisationer - tjänstemän)

Dina kvalifikationer

Vi söker en självgående och strukturerad person som kan prioritera och planera sitt arbete. Du ska vara flexibel och vilja arbeta i en rörlig och studentnära organisation.

Studentkårerna söker en person som är trygg i konflikthantering och att arbeta med människor som är verksamma inom en stor bredd av forskningsfält. Du som doktorandombud ska också ha förmåga att möta människor som befinner sig i svåra situationer. I rollen kommer du att agera opartisk medlare, exempelvis i samband med konflikter mellan doktorand och handledare. Att kunna ta in och förstå bådas perspektiv samt att inge förtroende är därför av stor betydelse.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i forskningsmiljö, där licentiatexamen eller doktorsexamen är särskilt meriterande. Detta för att ha bästa möjliga förståelse för de olika situationer som en doktorand kan befinna sig i, från början av en doktorandutbildning fram till avlagd doktorsexamen. Det är även meriterande med studie- eller arbetslivserfarenhet från Linköpings universitet.

I din roll kommer du att ha mycket kontakt med både studenter, doktorander och medarbetare vid Linköpings universitet. Därför är det viktigt att du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper och kommunicera effektivt till stora grupper på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är även meriterande om du har:

• en bakgrund som socionom, inom juridik eller annat socialt arbete
• disputerat vid Linköpings universitet
• varit ombud eller ha annan erfarenhet av representation
• erfarenhet av ideella eller fackliga organisationer
• varit studentpolitiskt engagerad
• B-körkort

Anställningsform

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Anställningen som doktorandombud är på heltid.

Tillträde

Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön

Individuell lönesättning.

Ansökan

Ansök genom att skicka ett mail med CV och personligt brev till [email protected]. Använd gärna rubriken “Ansökan doktorandombud”.

Kom in med din ansökan senast den 15 jan. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Kontaktperson

Eira Movin

Kårordförande på LinTek

[email protected]

070 269 45 85