Arbetsbeskrivning

Vi letar nu efter en engagerad och strukturerad person som vill ta en central roll som chefsassistent hos oss. I den här rollen får du chansen att göra skillnad genom att hantera administration och stötta vår VD. Om du har hög integritet, är kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö, vill vi gärna höra från dig!

Detta är ett ettårigt vikariat med möjlighet till förlängning – perfekt för dig som vill arbeta nära VD och bli en viktig del av teamet. Du kommer att få en bred inblick i verksamheten och stötta både i operativa och administrativa uppgifter. Vi söker dig som gillar variation och snabbt kan sätta dig in i nya situationer och ta egna initiativ.

Som chefsassistent kommer du att hantera kalendern, boka möten och hålla ordning på viktiga dokument i våra interna system. Du kommer också att få planera aktiviteter och andra interna event. Vid sidan av dessa löpande uppgifter får du även arrangera personalaktiviteter och driva olika projekt på egen hand.

En annan viktig del av jobbet är att delta i personalmöten, där du får insikt i hur företaget fungerar. Det ger dig chansen att utvecklas och forma rollen tillsammans med oss. Om du är intresserad av att lära dig om företagsprocesser och vill vara en del av ett team som värdesätter dina idéer och initiativ, kan detta vara rätt roll för dig!

Arbetsuppgifter

• Kalenderhantering: koordinera och organisera kalender, konferenser, möten och evenemang
• Mötesadministration: Samordna olika möten, förbereda mötesagendor, sammanställa mötesdokumentation, skriva protokoll och följa upp åtgärdspunkter
• Kommunikation: Agera som kontaktpunkt mellan VD och interna/externa intressenter
• Dokumenthantering: Skapa, uppdatera och arkivera viktig dokumentation samt hantera konfidentiell information. Posthantering
• Projektledning: Stödja VD i ledning och koordinering av projekt, både interna och externa, samt följa upp deadlines
• Bistå i arbete kring företagets hemsida

Vi söker dig som har

• Erfarenhet från ett liknande jobb som passar rollen.
• Lätt för att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Självgående och tar gärna initiativ, redo att hantera allt från att boka julbord till att fixa underlag för viktiga möten.

Vi tror att du som trivs bäst i den här rollen är kommunikativ, flexibel och initiativtagande. Du är bekväm med att jobba med olika typer av uppgifter och att snabbt kunna byta fokus mellan olika ansvarsområden. Din förmåga att organisera och planera är viktig för att hålla ordning i en snabb och ibland hektisk miljö. Dessutom behöver du ha hög integritet, då du kommer vara med på möten och ta del av känslig information. Om du gillar att ha många bollar i luften, är bra på att följa upp och uppskattar en vardag där ingen dag är den andra lik, kommer du att trivas här.

Om anställningen

Det här är ett ettårigt föräldravikariat med möjlighet till förlängning.

Övrig information

• Omfattning: Heltid
• Start: Januari
• Placering: Skövde

Var snabb med din ansökan! Vi går igenom ansökningar löpande och kan stänga annonsen när vi börjar med urval och intervjuer, även om tjänsten inte är tillsatt än.

Ansök genom att mejla CV och personligt brev till [email protected], märk ansökan med Ansökan Chefsassistent.