Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Park- och trafikavdelningen Park- och trafikavdelningens uppdrag är att ansvara för planering, utveckling och drift av gator, vägar, trafik, kollektivtrafik, upplåtelse av offentlig platsmark, styrning och reglering av trafik, kollektivtrafik samt park och natur vilket är viktiga frågor för alla gotlänningars liv och bidrar till både gotlänningars och besökares upplevelse av ön. Vi tar hand om den gemensamma stadsmiljön och våra allmänna bad- och besöksplatser runt om hela Gotland samt några naturreservat och rekreationsområden. Avdelningen står i begrepp att bilda en ny enhet som ska ansvara för gemensam administration, kommunikation och frågor som rör offentlig plats och evenemang. Enheten kommer att bestå av omkring fem medarbetare. Dina arbetsuppgifter Verksamhetsuppdraget som rör offentliga rummet för Almedalsveckan är ett stort och viktigt uppdrag. Som koordinator kommer du att vara operativt ansvarig för alla frågor gällande Almedalsveckans infrastruktur. Du planerar och är samordnande för allt från renhållning, avfallshantering, tillståndsfrågor, markplatser, trafikplanering, utbildningar, beställningar och upphandlingar av material och tjänster. Du har helhetsbilden och säkerställa att alla uppdrag blir utförda och att evenemanget genomförs på bästa sätt. Centralt för din roll är att koordinera och vara länken mellan de olika nyckelfunktionerna inom avdelningen och Almedalskontoret, för att säkerställa att alla arrangemang och resurser är på plats. Du samarbetar även med andra förvaltningar och externa parter. I arbetet ingår att sammanställa utvärderingar och feedback från deltagare och intressenter samt att analysera resultat och presentera slutsatser för framtida förbättringar. I arbetet ingår även administrativt arbete förenat med arbetsuppgifter så som offertförfaranden och fakturering, ekonomisk och administrativ uppföljning och redovisning. Vem är du? Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom projektledning, eventplanering eller liknande område. Du har erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang i en liknande roll. Du har grundläggande kunskaper inom projektredovisning, fakturering och ekonomisk uppföljning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Du är en van användare av Officepaketet och har lätt för att lära dig och använda nya IT-system. Det är meriterande om du erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Som person är du självgående, initiativtagande och handlingskraftig. Du är serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Uppdraget innebär perioder av högt tempo, långa dagar och många frågor som måste hanteras samtidigt och du behöver därför vara stabil, uthållig och flexibel. Du är strukturerad i ditt arbete och det är viktigt att du är prestigelös - vi jobbar som ett team och hjälps åt med allt som behövs göras. Om teknikförvaltningen Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle. Vi erbjuder även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter. Tillsammans arbetar vi med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.