Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Bygg- och miljöförvaltningen ska genom sitt uppdrag möjliggöra en god livsmiljö för invånare, besökare och näringsidkare i ett växande Halmstad. Förvaltningen ansvarar bland annat för bygglov, miljö- och hälsoskyddsfrågor samt tillståndsprövning. Organisationen är i ett starkt utvecklingsskede både gällande service och som en viktig aktör för att bygga en hållbar kommun. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Halmstad.

Uppdraget som chef för enheten stöd och utveckling har nyligen setts över och breddats genom att fler stödfunktioner kommer att ingå i enheten. Det innebär att du som chef har en fantastisk möjlighet att utifrån tydliga mål och en tydlig vision för framtiden vara med och leda vår gemensamma utvecklingsresa. Som enhetschef för stöd och utveckling är du en nyckelspelare i ledningen av förvaltningen och ansvarar för 15 medarbetare inom en rad olika spetskompetenser. Din förmåga att leda stödfunktionernas arbete är en förutsättning för förvaltningens framgång. Rollen har ett nära samarbete med förvaltningschefen.

Ditt fokus är att fortsatt vidareutveckla stödfunktionernas gemensamma leverans genom att etablera en gemensam riktning och mål för arbetet, vidareutveckla struktur och ordning genom att implementera effektiva processer och driva förändringsarbete genom digitala verktyg.

 

Sista dagen att skicka in din intresseanmälan är den 24 november. I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Olivia Josefsson, [email protected] eller Petra Pettersson, [email protected]. Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning kommer genomföras innan anställning. Varmt välkommen med din intresseanmälan!

Ansvarsområden

I enhetens uppdrag ingår bland annat

• Kommunikationsarbete
• Ekonomi inklusive inköp, upphandling och fakturering
• Verksamhetsutveckling inom planering och uppföljning
• Nämndadministration
• Registrator, diarieföring och arkiv
• Lokal- och fordonsadministration samt drift av cafeteria
• Beredskap och säkerhetsarbete
• Energi-och klimatrådgivning
• Ledningssystem och processutveckling inom systematiskt kvalitetsarbete
• Innovationsarbete och digitalisering inklusive Informationssäkerhet/GDPR, systemförvaltning och systemutveckling

Kundens behov, både den interna och externa, står helt i centrum för allt utvecklingsarbete. Ett tydligt uppdrag är att utveckla förvaltningens digitala arbete, både genom samordning, kompetensutveckling av förvaltningens gemensamma förmåga och som stöd i projektgenomförande. Du ansvarar för att leda förvaltningens administrativa processer kopplat till nämndarbete och rollen som myndighet.

Ett viktigt uppdrag är att tryggt leda, inspirera och coacha dina medarbetare. Du är van att samarbeta tvärfunktionellt både internt och externt. Du deltar i stadens råd och nätverk inom ditt ansvarsområde. Du ingår i ledningsgruppen och är ett centralt stöd till förvaltningschefen.

Kvalifikationer

Vi ser att du har en akademisk utbildning inom den för tjänsten relevant område. Du är en erfaren chef med ett stort intresse för ledarskap, utveckling och förändringsarbetet vilket gör dig van att tryggt leda, inspirera och motivera dina medarbetare.

För att lyckas med uppdraget har du en gedigen erfarenhet av att som chef leda och ansvara för stödfunktioner samt erfarenhet av ledningsgruppsarbete. Du har erfarenhet av att framgångsrikt driva digitala utvecklingsprojekt och att arbeta med process- och verksamhetsutveckling.

Rollen innebär en varierad arbetsvardag som ställer krav på din förmåga att dels arbeta både strategiskt och operativt, dels utifrån en stark analytisk förmåga se en övergripande helhetsbild och prioritera utifrån en tydlig målbild. Vi ser att du har en stark förmåga att kommunicera och bygga förtroendefulla relationer för konstruktiva och långsiktiga samarbeten.

Du är en utpräglad lagspelare som vägleder dina medarbetare i kärnverksamhetens huvudprocesser. Du vågar testa nytt och utmanar med varm och trygg hand verksamheten att prova nya vägar.

Det är en fördel om du sedan tidigare har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, kunskap inom myndighetsutövning och erfarenhet av att hantera uppdrag med offentlig insyn.

B- körkort är ett krav

Om företaget

Halmstads Kommun

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad. Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro