Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi en serviceinriktad och driven medicinsk sekreterare till habiliteringsmottagning barn och unga i Kristianstad! Habiliteringsmottagning barn och unga vänder sig till barn och ungdomar upp till 17 år med varaktiga, medfödda eller förvärvade funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna kan ha rörelsenedsättning, intellektuell funktionsnedsättning och/eller autism. Verksamheten bygger på ett tvärprofessionellt teamarbete där medicinsk, psykologisk, pedagogisk och social kompetens samverkar. Vårt arbetssätt är personcentrerat, vilket innebär att vi verkar för att barnet är delaktig i planering, genomförande och utvärdering av insatserna. Hos oss finns driv och en hög ambition att fortsätta utvecklingen av våra arbetssätt och processer. Är du nyfiken på att bli en del av oss? Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete och vi välkomnar dig som vill ha möjlighet att påverka och utveckla både ditt och mottagningens arbete. Vi arbetar med en stark teamförankring där ett varmt bemötande genomsyrar allt vi gör! Välkommen att kontakta oss och ta gärna del av hur det är att arbeta hos oss: https://bit.ly/2FcHQsS ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare är du vårt ansikte och röst utåt, vilket ger dig stor möjlighet att påverka upplevelsen för både patienter och samverkanspartners. Ditt arbete innebär att bemanna reception samt vara behjälplig både i telefon och i det direkta mötet med patienten. En annan viktig del av tjänsten är att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra administrativa processer, du blir därmed vår expert inom administration. I övrigt ingår det att skriva journaler, remisser och brev i vårt journalsystem PMO samt administrativt arbete i Pasis, QlikView och Raindance. År 2025 blir spännande då vi inför ett nytt sammanhållet digitalt vårdsystem som ersätter många av nuvarande system. Du blir en viktig del i införandet. Hos oss får du ett arbete som är varierat och omväxlande, där ingen dag är den andra lik. Sekreterargruppen utgör tillsammans en yrkesgrupp med gemensamt ansvar för den administrativa servicen i område Östra, det vill säga habiliteringsmottagningarna i Kristianstad, Hässleholm och Ystad. Din placeringsort är Kristianstad. Detta innebär nära samarbete inom professionen, men även att med närmsta chef ha regelbundna yrkesträffar för att diskutera administrativa rutiner och förbättringsområden. Arbetstiden är förlagd dagtid från klockan 07.30 till 16.00, med kvällstjänstgöring till 18.00 på måndagar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativ motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god datorvana och kan skickligt hanterar alla delar inom Microsoft Office-paketet. Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av motsvararande arbetsuppgifter eller om du tidigare har arbetat i PMO, Pasis, QlikView och Raindance ekonomisystem samt marknadsplats. På habiliteringsmottagningen strävar vi efter hög tillgänglighet för våra patienter och här har du som medicinsk sekreterare en central funktion. Du är en serviceinriktad person som trivs med att ha en central roll och du har ett mycket gott bemötande mot såväl patienter och anhöriga som kollegor. Vidare trivs du med varierande arbetsuppgifter och tempo samt arbetar självständigt och lösningsorienterat utefter de arbetsuppgifter du tar dig an. Din positiva inställning visar sig både då du samarbetar med dina kollegor och när du arbetar självständigt. Det är viktigt för oss att du delar Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig. ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.