Arbetsbeskrivning

Är du bra på att se till verksamhetens behov inom förvaltning av e-tjänster och gillar att lösa komplexa problem inom informationsförvaltning samt har några års erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling och förvaltning av arkivnära IT-system? Då kan detta vara jobbet för dig! Regionarkivet söker nu en förvaltningsledare för förvaltningsobjektet e-tjänster för arkivering. Utveckling och förbättringar är något som kännetecknar Regionarkivet. Du har nu möjligheten att bli en del av vårt arbete med ständiga förbättringar. Det är i de små förbättringarna som de stora vinsterna skapas. Utvecklingen sker i enhetsövergripande samarbeten inom Regionarkivet, tillsammans med regionens myndigheter, externa parter samt nationellt. Regionarkivet ligger långt fram inom e-arkivering nationellt. Nu finns chansen att få ha en central roll i regionens långsiktiga arbete med vården av kulturarvet. Detta genom att driva objektet e-tjänster för arkivering med bäring på både informationshantering och verksamhetsutveckling. Om oss Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag stora mängder information. Den informationen slutarkiveras hos oss på Regionarkivet. Enheten Arkiv- och informationsförvaltning har ett helhetsansvar för förvaltning och vård av informationen hos Regionarkivet, såväl analog som digital. Till detta kommer även att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter. Enhetens uppdrag innefattar även ett strategiskt perspektiv för hur vi bäst ska förvalta och bevara Region Stockholms informationstillgångar. Regionarkivet har den tredje generationens plattform för e-arkivering och är i en spännande fas gällande bevarandet av digital information. Den senaste generationens e-arkiv ger oss utökade möjligheter att ta emot, bevara, vårda och söka i arkiverad information. Genom den ökade digitaliseringen skapas bättre förutsättningar och verktyg för både analog och digital arkivvård. Arkivlokalerna i Flemingsberg är specialbyggda för ändamålet och har kapacitet för 140 000 hyllmeter handlingar. Om tjänsten Vi söker en förvaltningsledare med inriktning verksamhet för objektet e-tjänster för arkivering, som vi arbetar med enligt förvaltningsmodellen pm3. I förvaltningsobjektet hanteras bland annat Regionarkivets funktioner för digital arkivering/e-arkiv, arkivredovisning och digital beställning och utlämning. Arbetet är till stor del ett samordnande uppdrag som sker i nära samarbete tillsammans med förvaltningsledare IT för att ta fasta på både verksamhets- och IT-perspektiv. I tjänsten ingår att det att stötta verksamheten vid kravställning, insamling och prioritering av aktiviteter samt uppföljning under året på ett tids- och kostnadseffektivt sätt. Aktiviteterna sammanställs årsvis i en förvaltningsplan. För att nå målen behövs god lyhördhet och samordningsförmåga för att säkerställa att förvaltningsobjektets produkter är användbara för verksamheten. Detta sker genom samverkan med kollegor på våra tre enheter, prioritering och administration av aktiviteter samt med våra samarbetspartners inom och utom Region Stockholm. Exempel på uppgifter som ingår i uppdraget: Förvalta och utveckla objektet E-tjänster för arkivering Ta fram, samordna genomförande och följa upp aktiviteterna i förvaltningsplanen Planera för och arbetsleda inom förvaltningen och i projekt Hjälpa verksamheten att formulera sina (funktionella) behov kring IT-system inom förvaltningen och omsätta dessa till funktionella lösningar. Granska och godkänna beställda och genomförda uppdrag Leda möten med arbetsgrupper inom förvaltningen där aktiviteter i förvaltningsplanen stäms av och följs upp Prognoser och budgetsammanställning Förbereda och följa upp avtal och inköp Stödja e-arkiveringsarbeten Omvärldsbevaka inom arkiv och IT för verksamhetens behov Vem är du? Som person är du en nyfiken och drivande lagspelare med några års erfarenhet från arbete inom informationsförvaltning, som arbetar strukturerat och ser till att gruppen håller tidplaner. Du är självgående, initiativtagande och stödjande i att få objektet e-tjänster för arkivering att utvecklas. Du är bra på att överblicka, planera och följa upp parallella arbeten och se samband för att möjliggöra gemensam nytta. Vi ser att du gillar nya utmaningar och vill utvecklas inom ramen för området på en utvecklingsinriktad arkivinstitution i en stor organisation. Du är dessutom bra på att identifiera och skapa givande samarbeten både internt och externt genom att ha ett positivt och professionellt förhållningssätt. Vi är måna om att hitta rätt person för uppdraget och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa för rollen har du: Högskoleutbildning med inriktning mot arkivvetenskap eller annan utbildning inom IT/Informationshantering (till exempel systemvetenskap eller informatik) som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Arbetslivserfarenhet från en samordnande roll God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska  Vi ser det som meriterande om du dessutom har: Erfarenhet av arbete med kravhantering Erfarenhet av projektledning och projektuppföljning Erfarenhet av arbete som objektspecialist för arkivnära IT-system Arbete utifrån PM3 eller annan motsvarande förvaltningsmodell Erfarenhet av arbete med e-arkiv eller andra system som stödjer arkivverksamheter Vårt erbjudande Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag, friskvårdstimme som du exempelvis kan använda i vårt egna gym samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef, Anders Söderlind, [email protected] Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. För denna tjänst ställs krav på svenskt medborgarskap.