Arbetsbeskrivning

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan. Kulturrådets kontor, där cirka 105 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se Kulturrådet söker Upphandlare till enheten för verksamhetsstöd Vi söker en erfaren och driven upphandlare som trivs att arbeta nära verksamheten i en specialistmyndighet med ett brett behov av stöd för inköp och upphandling. På enheten för verksamhetsstöd utvecklar och förvaltar vi myndighetens administration och ekonomi, förvaltningsjuridik, HR- frågor, IT-verksamhet, kontorsservice, registratur och arkiv. Just nu är vi 19 medarbetare. Arbetsuppgifter Som upphandlare kommer du att vara det operativa upphandlingsstödet för Kulturrådets medarbetare och chefer bland annat genom att • självständigt och i dialog med kollegor planera och genomföra upphandlingar och avrop från ramavtal, • bistå i förvaltning av avtal och uppföljning av avtalstrohet, • bevaka direktupphandlingar enligt lagar och regler, • hålla dig informerad och uppdaterad om inköpsfrågor samt • vid behov medverka i upphandlingar lokalt eller nationellt med andra upphandlande myndigheter. Du arbetar med flera olika uppdrag samtidigt, ibland med kort framförhållning. Rollen omfattar de flesta frågor inom upphandlingsområdet där även administrativt arbete med avtal ingår. I arbetet ingår även att medverka i den fortsatta utvecklingen av Kulturrådets inköpsverksamhet. Arbetet genomförs i nära samarbete med myndighetens förvaltningsjurist och tillika inköpsansvarig som har det strategiska ansvaret för inköp och upphandling. Kvalifikationer Vi söker dig som är/har • några års aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete med offentlig upphandling, • väl insatt i lagar, ramavtal och författningar som reglerar inköp, • erfarenhet av att leda och samordna upphandlingsprojekt från start till slut, • vana att förhandla kontrakt och villkor med leverantörer, • god kunskap om bra miljöval och hållbara inköp, • god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska, • erfarenhet och förmåga att använda upphandlings- och e-handelsverktyg effektivt samt är en van IT- användare med goda kunskaper i MS Office 365. Du har för tjänsten relevant slutförd högskole- eller universitetsutbildning eller motsvarande kunskaper som Kulturrådet bedömer likvärdiga. Meriter Det är meriterande om du har • certifiering som upphandlare, • utbildning som diplomerad upphandlare via SIPU, • arbetat med upphandling i statlig myndighet. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som  • är noggrann, strukturerad och har analytisk förmåga, • är trygg i din roll, självgående och tar egna initiativ när det behövs, • är prestigelös, har lätt för att samarbeta och bygga relationer, • är pedagogisk och kommunicerar effektivt muntligt och skriftligt, • har gott omdöme, är lyhörd med bibehållen integritet, • kan arbeta under press, hantera och växla mellan flera uppgifter parallellt. Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten når sina mål. Om anställningen Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning Ytterligare upplysningar Upplysningar om tjänsten lämnas av Angela Berthelsen, bitr. chef för enheten verksamhetsstöd, tel. 08-519 264 52. Fackliga företrädare Katarina Hallmans för Saco och Annette Taranto Fuller för ST nås via Kulturrådets växel, telefon 08-519 264 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 18 november 2024. Du ansöker via Kulturrådets webbplats. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.