Arbetsbeskrivning

Hemtjänsten i Arboga står inför en spännande omorganisering. Det ska bli tre grupper som kommer att bestå av en enhetschef, en planerare och administratör. Därför behöver vi nu fler administratörer. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer att bestå av flera delar där bland annat schemaläggning, bemanning och att vara ett stöd till enhetschefen är centralt. Du kommer även att hantera varubeställningar, registreringar i olika system samt skriva minnesanteckningar och protokoll. En god servicenivå är också viktig. I rollen ingår att man har intresse för utveckling och tekniska hjälpmedel. Håller i överlämningsmöten för personalen mellan olika skift. Schemaläggning: Du kommer att ansvara för att löpande uppdatera personalens schema. Bemanning: Ansvara för att tillsätta vikarier vid personalens frånvaro, både på lång och kort sikt. Ha hand om att boka personalen på olika utbildningar samt att uppdaterade delegeringar. Tekniska hjälpmedel: Under arbetsdagen kommer du behöva hantera flera olika appar och system. Du kommer även att ansvara för och sköta alla beställningar och behörigheter till personalen. Du kommer samverka med hemtjänstens andra administratörer med att arbeta fram olika manualer och uppdatera rutiner. Kvalifikationer     Gymnasieutbildning, gärna inom administration eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. - God svenska i tal och skrift. - Datorvana med kunskap om Officeprogrammet samt en god förmåga att navigera i olika digitala miljöer och system. - Hög samarbetsförmåga För att lyckas i rollen behöver du trivas i en miljö med tidvis högt arbetstempo och snabbt kunna lösa oförutsedda händelser. Du har en hög servicenivå, ser helheten och kan skapa en tydlig struktur. Du kan genom samarbete hitta nya lösningar ur ett ekonomiskt perspektiv. Som person är du trygg, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor Tillsvidare, heltid (40 t/v). Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Ansökan Sista ansökningsdag 2024-11-17. Välkommen med din ansökan! Bara en halvtimme från Örebro, Västerås och Eskilstuna ligger Arboga. I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger endast en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Vi har 14 100 invånare och drygt 1000 anställda i kommunen.  Vår värdegrund skapar ett gemensamt förhållningssätt och genomsyrar kommunens alla verksamheter. Den är en kompass i det dagliga arbetet för alla medarbetare och politiker: "Med ett professionellt förhållningssätt och en uthållig organisation erbjuder vi service och tjänster av hög kvalitet. Genom ett modigt medarbetarskap och innovativt tänkande förverkligas visionen, Arboga − plats för inspiration." Välkommen du också!