Arbetsbeskrivning

Vi söker en Receptionist - Välkommen till Aktiv Ortopedteknik!

Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB är en av Sveriges största ortopedtekniska verksamheter med center på 20 orter runt om i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv - oavsett var du hittar oss, delar vi samma mission: Vi hjälper människor att bibehålla eller återfå sin rörelsefrihet.

Du kommer att arbeta med ett engagerat team som värdesätter samarbete och problemlösning. Rollen innebär att du äransiktet utåt och den som ger det första intrycket av oss som vårdgivare och företag. Som expeditionsföreståndare hanterar du inkomna remisser,tar du emot bokade patienter och inkommande telefonsamtal samt utför administrativt arbete. Du hanterar tidbokningar, mail och support till våra kliniska handläggare. Periodvis är det högt tryck och du kommer att hantera många arbetsuppgifter parallellt. I rollen ingår även att sköta kassaarbete, patientbokning och-mottagande, samt olika administrativa uppgifter såsom varubeställning, kassaredovisning, fakturakontering och fakturering både till kund och från leverantör.

Arbetet är roligt och varierande och du fårtillsammans med engagerade medarbetare vara med och göra positiv skillnad för våra medmänniskor.

Anställningen är entillsvidareanställning på heltidmed placering i Västerås. Arbetstider enligt schema, dagtid. Tillträde till tjänsten är enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal vilket innebär att du omfattas av kollektivavtalade försäkringar. Resor i tjänsten kan förekomma.

Du erbjuds ett gediget förmånspaket som bland annat innebär en årlig bonus enligt vår bonuspolicy, friskvårdsbidrag, personalrabatter på befintliga produkter inom företaget, semesterrätt enligt vår lokala semestertrappa.

Du som söker har minst gymnasiekompetens. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete i en reception, vilket innebär såväl administrativt arbete som att hantera inkommande och utgående telefonsamtal. Du har en god datavana och är van att arbeta i system. Det är meriterande om du har erfarenhet av remissmottagning och fakturering. Du behärskar svenska i såväl tal som skrift.

Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, driver på dina egna processer och ser till att slutföra dem. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete samtidigt som du håller deadlines. Som person är dulugn, stabil och kontrollerad i stressituationer samtidigt som du har förmågan att fokusera på rätt saker.

Sista ansökningsdag 2024-11-29.

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Verksamhetschef, Gustav Blom, [email protected].

Urvalsprocessen sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ovan datum.

Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.aktivortopedteknik.se | www.ottobock.se

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats, fri från diskriminering oavsett var i vår organisation du arbetar. Vi uppmuntrar olikheter och tillåter människor att ha olika erfarenheter, uttryckssätt och synsätt. Mångfald leder till nytänkande och vi anser att det utvecklar vår företagskultur och vårt sätt att arbeta till det bättre.

Vi genomför standardiserade och likvärdiga rekryteringsprocesser. Alla sökande bedöms rättvist utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag.