Arbetsbeskrivning

Med invånarna i fokus erbjuder vi god och näringsrik mat, välvårdade och ändamålsenliga lokaler samt en trygg och tilltalande trafik- och utemiljö i både Skara och Götene kommuner. Inom alla våra områden arbetar vi med hållbarhet för att förvalta resurserna väl. Avdelningen för Fastighetsservice ansvarar för både Skara och Götene kommuns fastighetsinnehav, lokalvård samt förvaltning och projektering av byggnadsbeståndet vilket omfattar bland annat skolor, förskolor, idrottsanläggningar samt kommunala förvaltningsbyggnader totalt cirka 170 000 kvm lokalyta. Vi söker en noggrann och strukturerad fastighetskoordinator som vill stärka vårt team och bidra till att underlätta det dagliga arbetet för både ledning och övriga medarbetare. I denna roll kommer du att ha ansvar för att uppdatera och underhålla våra administrativa system, samtidigt som du säkerställer att interna rutiner och processer fungerar smidigt. Du kommer även att spela en viktig roll i att upprätthålla och främja kommunikationen mellan olika avdelningar och enheter, samt underhålla goda relationer med leverantörer och externa samarbetspartners. Vidare kommer du att delta i olika projekt och förbättringsarbeten inom enheten, med målet att säkerställa en effektiv arbetsmiljö där samtliga administrativa behov blir tillgodosedda. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på avdelningen och vara ett naturligt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Vi söker dig som är utåtriktad och har en stark känsla för service. Du är social och kan lätt skapa goda relationer, både internt och externt. Med ditt lugn och din handlingskraft kan du hantera komplexa situationer på ett strukturerat sätt. Din kommunikativa förmåga är stark, både i tal och skrift, och du trivs med att vara en del av en dynamisk arbetsmiljö. Du är ordningsam, nyfiken och öppen för nya utmaningar, och du har ett flexibelt förhållningssätt när det gäller snabba förändringar och varierande arbetsuppgifter. Tillsammans med dina kollegor är du med och driver både din egen utveckling, avdelningens framsteg och organisationens mål framåt. Digitala verktyg ser du som naturliga och självklara redskap för att underlätta din arbetsdag. Vi söker dig som: - Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom en liknande roll. - Är strukturerad och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. - Har en god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med andra. - Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. - Har goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika system. - Har B-körkort.   Vi erbjuder: - En spännande och varierande roll med möjlighet att utvecklas. - En trevlig arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus. - Möjlighet att vara delaktig i att förbättra och utveckla våra administrativa processer.   Meriterande   - Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor - Verksam inom fastighetsbranschen - Erfarenhet av följande system: Raindance, ARX, Pythagoras, iBinder - Hantering av hyresavtal och ritningssystem - Arbetar med ärende- och verksamhetssystem och passersystem och larmsystem - Erfarenhet av projektledningssystem . Förmåner Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.  Om Skara kommun I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.   Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.  Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på http://www.skara.se Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här https://www.livetiskaraborg.se/