Arbetsbeskrivning
Folkuniversitetets verksamhetsidé handlar om att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vi är ett icke-vinstdrivande studieförbund som verkar i nära anknytning till universitet och högskolor och är fristående i förhållande till politiska, religiösa och fackliga rörelser.
Vi söker två erfarna och effektiva komvuxadministratörer.
Arbetsområde
Som utbildningsadministratör arbetar du med alla delar i den administrativa processen i komvux. Du hanterar kursanmälningar, elevdokumentation, schemaläggning, och betygsadministration samt är kontaktperson för studerande och personal.
Rollen innefattar även närvarorapportering, kvalitetsuppföljning och samordning av nationella prov. Dagligt arbete sker i elevadministrativa system och digitala verktyg för att säkerställa smidig verksamhet.
Kvalifikationer
- Adekvata kunskaper om komvuxadministration.
- Kunskap i minst ett skol/elevadministrativt system.
- Minst två års arbete i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet där administration har varit huvuduppgiften.
- Grundläggande kunskaper om statistik och ekonomiadministration.
- Goda färdigheter i Excel.
- Relevant utbildning för rollen.
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och problemlösande administratör som snabbt tar till dig nya system och rutiner. Att hålla deadlines är en självklarhet liksom en hög grad av felfrihet.
Din förmåga att samarbeta med såväl kommun som lärare och elever är ytterst välutvecklad. Du trivs med andra ord lika bra med den rent administrativa delen av arbetet som med service till lärare, elever och ledning. Samtidigt som du är flexibel sätter du gränser och skapar arbetspass med möjlighet till fokus och koncentration.
Din analytiska förmåga är god och du kan bistå verksamhetschefen med underlag för verksamhetsutveckling.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Kollektivavtal finns.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2024-11-17. Bifoga också dokument som styrker din utbildning i ansökningsformuläret under ”CV/dokument”.
Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tillsättningen förutsätter att avtal med Östersunds kommun fullföljs efter spärrtid i upphandlingsprocessen.
För mer information och frågor
Christian Hansson, verksamhetschef 060-7443221