Arbetsbeskrivning

Är du en ödmjuk, lyhörd och driven kommunikatör som gillar att omsätta komplexa regelverk till lätt att göra rätt? Tycker du om att samverka med andra och att skapa mervärde tillsammans? Då är du kanske vår länsstyrelsegemensamma kommunikatör! Sveriges 21 länsstyrelser har gemensam IT-drift, gemensamma system och i grunden samma uppdrag. Länsstyrelsernas gemensamma arbete med informationssäkerhet och dataskydd leds och samordnas av en gemensam stödfunktion, Safir. Safirs uppdrag innehåller typiska stöduppgifter som rådgivning och utbildning, ett uppdrag för länsstyrelsegemensam normering och uppföljning inom ansvarsområdet, samt att utföra operativt arbete (avtalsgranskning, incidenthantering m.m.). Vad ingår i rollen? Dina arbetsuppgifter blir framför allt att identifiera och analysera kommunikationsbehov, planera och genomföra kommunikationsaktiviteter samt följa upp resultat i nära samarbete med kollegor och ledning i Safir. Du ger råd och operativt stöd i intern och extern kommunikation. Vidare producerar du innehåll för webb och andra plattformar, både i våra gemensamma strukturer och vid de enskilda länsstyrelserna. En särskild uppgift i ditt arbete blir att förstärka och utveckla ett nära samarbete med andra kommunikatörer i andra gemensamma funktioner. Ni kommer tillsammans utveckla ett kvalificerat och verksamhetsorienterat kommunikationsstöd och en samlad strategisk inriktning. En särskild utpekad del av arbetet är att stödja förvaltningsobjektet gemensam webbförvaltning som webbredaktör i den gemensamma intranätsredaktionen. För att bidra till Safirs goda samarbete och effektivitet ska du ta fram en långsiktig kommunikationsstrategi och rutiner för hur vi inom Safir ska kommunicera med våra målgrupper. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har - akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten - flerårig aktuell erfarenhet av kommunikationsarbete inom en komplex och statlig organisation - goda kunskaper i verktyg inom webbpublicering - goda kunskaper i Adobe Creative Cloud eller motsvarande goda kunskaper i Officepaketet - mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt målgruppsanpassning av texter - kunskaper i krav på tillgänglighet för webbinnehåll. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Du är en lagspelare som är bra på att skapa och bibehålla goda relationer. Du jobbar på ett strukturerat sätt och kan prioritera ditt arbete. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt med både interna och externa samarbetspartners. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott samarbete och arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du - ha förmåga att fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv (helhetssyn) - förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen   - ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.  Det är meriterande om du har - erfarenhet av och kunskap om länsstyrelsegemensam samverkan och kommunikation - vana av arbete i Sharepoint - vana av arbete i Sitevision - kunskaper i övrig lagstiftning som berör innehåll på webbplats som exempelvis dataskyddsförordningen. Mer om oss Anställningen är tillsvidare, på heltid, med placering i Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Vi tillämpar i regel provanställning. Vi vill att du börjar så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Safir består av cirka 10 personer med expertis inom informationssäkerhet, juridik, dataskydd, arkiv, kommunikation respektive verksamhetsutveckling. I funktionen är även länsstyrelsernas gemensamma dataskyddsombud och länsstyrelsernas gemensamma informationssäkerhetsamordnare placerade. Safir leds av en enhetschef som utövar ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap, uppföljning och avstämning sker regelbundet. I teamet samarbetar vi och stöttar varandra inom våra respektive områden. Möjlighet till distansavtal finns utifrån verksamhetens behov Så rekryterar vi   Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Som tillsvidareanställd på Länsstyrelsen i Stockholms län kommer du att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov. Om du har frågor   Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Maria Leijon, 010-2231722 Fackliga kontaktpersoner är Sandra Buijsse för SACO och Göran Dalin för ST, båda nås via tfn 010- 223 10 00. Sista ansökningsdag: 2024-11-19 Referensnummer: 112-54784-2024  Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen  Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.