Arbetsbeskrivning

Receptionist/Administratör till Arbete och integrationsenheten, IFO

Om arbetsplatsen och organisationen

Mellerud och Bengtsfors vågar tänka nytt och slår in på nya banor för att lösa framtidens kompetensförsörjning och säkra socialtjänstens utvecklingsarbete! Kommunerna har en gemensam styrning och ledning av det sociala området. Sociala området för Mellerud och Bengtsfors leds av socialchef och delas in i fem verksamhetsområden; individ och familjeomsorg, vård och omsorg boende, vård och omsorg, stöd och service (LSS och socialpsykiatri) samt stab och administration. Genom samarbetet skapas möjligheter att dela både chefstjänster och specialistkompetenser på ett sätt som blir fördelaktigt för båda kommunerna. Det finns en stor nytta med samarbetet då många frågor kopplade till kvalitetsutveckling och kvalitetsledningssystem är likartade i kommunerna, särskilt på en övergripande nivå. Vi arbetar enligt devisen ”Vi är i framkant och har en unik samverkan där individen alltid är i centrum”. Varmt välkommen att bli en del av vårt lag!

Arbete och integrationsenheten, AI, handlägger ärenden som rör ekonomiskt bistånd, dödsbo, budget- och skuldrådgivning, bostadssociala kontrakt, integration och arbetsmarknadsåtgärder. Enheten tar emot ansökningar, gör utredning, bedömning och tar beslut om eventuellt bistånd. Bistånd kan t ex vara ekonomiskt bistånd eller ett socialt hyreskontrakt. Bistånd i form av bostadssocialt kontrakt är tidsbegränsat och följs upp regelbundet. När det gäller ekonomiskt bistånd upprättas en handlingsplan som regelbundet följs upp och som ska följas av den enskilde för att personen ska vara berättigad till ekonomiskt bistånd. Personer som har svårigheter att komma ut på arbetsmarknaden, kan få praktik och arbete med lönestöd för att på sikt bli självförsörjande. Personer som står långt från arbetsmarknaden, kan få sysselsättningsplats och arbetsträning eller ingå i projektet Gränsgångare, som startade upp i februari 2023. Vi arbetar med integrationsfrågor och tar emot kvotflyktingar och anvisade personer från Migrationsverket. När det gäller dödsbohandläggning samt budget- och skuldrådgivning, så handlägger vi genom samverkansavtal samtliga ärenden i de fem Dalslandskommunerna.

Vi söker nu en kollega som vill vikariera hos oss under några månader. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i vår reception och vara IFO:s ansikte utåt. Du är den första person de flesta av våra kommuninvånare och samverkanspartners möter antingen via besök eller via telefon. Du har även hand om socialkontorets mail, där anmälningar, domar och andra viktiga dokument inkommer och snabbt ska fördelas vidare för hantering av medarbetare inom IFO samt posthanteringen inom IFO, vilket innebär att ta emot handlingar och ansvara för att dessa kommer till rätt mottagare.

Ditt arbete innebär även andra administrativa arbetsuppgifter av många skilda slag såsom hantering av föreningsbidrag från ansökan till utbetalning, diarieföring, hantering av arbetsorder från uppdragsgivare, ansvara för att upprätta en fungerande logistik vid åtagande av uppdrag, fördelning av intäkter, fakturering av utförda arbeten, kontering och upprätta bokföringsorder, svara på lönefrågor från deltagare, förbereda anställningsavtal och hantera timrapporter i lönesystemet eCompanion från deltagare i arbetsmarknadsåtgärd, vara kollegor inom AI-enheten behjälplig med eCompanion, skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, ta fram och föra statistik, och mycket annat. Du kommer att vara navet inom enheten och den person som vi alla vänder oss till med våra frågor.

Tjänsten är ett vikariat, preliminärt sex månader, med tillträde snarast och under ordninarie befattningshavares frånvaro.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av att ha arbetat i reception och med administrativa arbetsuppgifter. Du ska även ha kompetens inom ekonomi och erfarenhet av fakturahantering och att kontera fakturor. Arbetet kan tidvis under dagen vara stressigt, så du behöver ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt som du behåller strukturen, lugnet och har ett trevligt bemötande. Du möter i din roll som IFO:s receptionist många olika individer som befinner sig i olika livssituationer och du är såsom receptionist IFO:s ansikte utåt, varför arbetet kräver servicekänsla och förmåga till flexibilitet. I din roll som ”nav och spindel i nätet” på enheten krävs en stor portion tålamod och social kompetens, då du ska hantera frågor från kollegor, från deltagare inskrivna i arbetsmarknadsåtgärd och från både interna och externa samverkanspartners. Vi kommer därför att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har obehindrade kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

B-körkort för manuell bil är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan, CV och personliga brev!

Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Melleruds kommun tillämpar tobaksfri arbetstid. Urval och intervjuarbete kan komma att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. Vid behov kan provanställning komma att tillämpas. I Melleruds kommun tillämpas individuell lönesättning, ange därav löneanspråk i din ansökan.

För oss är det viktigt att ta vara på mångfalden och bemöta människor med respekt oavsett ålder, kön, religion eller etnisk bakgrund. Som arbetsgivare är vi alltid öppna för att tillvarata nya kompetenser.
Varmt välkommen med din ansökan!