Arbetsbeskrivning

Umeå kommun och socialtjänsten står inför en stor utmaning åren som kommer med en ökad befolkning som kommer behöva stöd och hjälp för att klara sin vardag. En del i kompetensförsörjningen är digitalisering. Där har vi på socialtjänstens systemförvaltning en stor del eftersom vi förvaltar de verksamhetsnära system som socialtjänsten använder, bland annat Treserva, TES, Prator, Phoniro och Sensio. Förvaltningsobjektet omfattar de system som nyttjas inom socialtjänstens verksamheter för såväl Stöd och omsorg som Äldreomsorg. För närvarande består den verksamhetsnära delen av elva systemförvaltare/objektsspecialister med olika ansvarsområden. Förvaltningen sker enligt PM-3 där ansvaret fördelas mellan verksamhetsnära och IT-nära systemförvaltning. Objektet har som uppdrag att leverera förvaltningsstyrning, användarstöd, ändringshantering och dagligt IT-drift och underhåll för samtliga IT komponenter som ingår i förvaltningsobjektet. Våra kunder är samtliga verksamheter som ingår i socialtjänsten. Utöver vidmakthållande ansvarar objektet även för vidareutveckling av IT-komponenterna allt ifrån versionsuppgradering till avtalsuppföljning. Arbetsuppgifter I rollen som koordinator är ditt huvudsakliga syfte är att stödja, effektivisera och utveckla enhetens interna processer. Befattningen koordinator kommer att kompletteras med uppdraget som förvaltningsledare. Därmed har du ansvaret att verkställa förvaltningsplanen samt stödja det verksamhetsnära förvaltningsarbetet. Ditt uppdrag som förvaltningsledare är att koordinera aktiviteter utifrån fastställd och godkänd förvaltningsplan för att säkerställa att verksamheterna får det systemstöd som efterfrågas samt att tillse att förändringarna passar in i befintligt systemstöd. I arbetet ingår det att delta i säkerhetsarbete som rör förvaltade IT-komponenter samt att delta i olika former av utvecklingsarbeten genom att bistå med förvaltningsperspektiv i dessa. Stor del av uppdraget omfattar samverkan med leverantörer av IT-komponenter samt samordning med andra objekt och projekt, inklusive förvaltningsledning IT. Vidare ingår att upprätta och administrera förvaltningsdokumentation och rutiner. I uppdraget som förvaltningsledare sammankallar du och föredrar i olika mötessammanhang.  Om dig Vi söker dig med relevant högskoleutbildning samt erfarenhet från arbetsledande befattning. Du har med fördel arbetat med systemförvaltning, gärna utifrån förvaltningsmodellen PM-3.  Erfarenhet av arbete inom socialtjänstens verksamheter samt god kännedom om relevant lagstiftning inom socialtjänst och informationssäkerhet är meriterande. Du besitter grundläggande kunskaper om projektmetodik, ekonomisk planering och uppföljning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling eller förändringledning. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering. Som person har du utvecklad förmåga att driva igenom fattade beslut och leda och planera aktiviteter. Du besitter goda ledaregenskaper i form av tydlig struktur i ditt arbete, välutvecklad prioriterings- och beslutsförmåga och förmåga att delegera samt följa upp mål och aktiviteter. Du har helhetssyn, är resultat- och målinriktad samt drivande i utvecklingsarbete med tydlig kommunikation och utvecklad pedagogik. Vi söker dig som vill engagera, leda och inspirera alla berörda parter. I rollen har du kontakter både externt och internt. Det är viktigt att du är lyhörd och har förmåga att hantera skiftande behov och förutsättningar. Vi strävar efter en organisation som kännetecknas av jämställdhet och mångfald i alla avseenden. Vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten och kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och balansen mellan färdighet och kunskap. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! Följ Umeå kommun på Linkedin! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.gatewayumea.se/sv/move-to-umea Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.  Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.