Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Beskrivning Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Vår myndighet och hela migrationsområdet i Europa står inför en stor förändring. I Sverige ska vi nu skapa den byggda miljön, som stödjer ett helt ”nytt reformerat mottagningssystem” Det medför att vi ska skapa nya mottagningscenters, öka förvarskapaciteten och anpassa våra kontor för att stödja detta nya system, från Boden i norr till Malmö i söder. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som vill arbeta i en varierande och ansvarsfull roll med många kontaktytor i en dynamisk arbetsmiljö. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att stötta Migrationsverkets verksamhet genom att skapa de bästa möjliga lokalerna för vår verksamhet. Vi är en organisation som uppmuntrar till initiativ, och där kontinuerligt lärande och ständiga förbättringar är i fokus. Du bidrar med din kompetens och dina idéer och har samtidigt möjlighet att själv utvecklas. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Arbetsuppgifter Vad gör en delprojektledare? Du kommer att stötta projektledare med fokus på frågor rörande säkerhet och brand. Det handlar om både ny- och ombyggnadsprojekt samt hyresgästanpassningar. Du kommer bland annat att: - Bistå projektledarna med kunskaper kring byggnadsteknisk säkerhet, byggnadstekniskt brandskydd, säkerhetsteknik samt brandskyddsteknik. - Leda delprojekt säkerhet och brand i projekten. - Bistå projektledare med underlag för tidplaner, underlag för budget och övriga underlag. - Kvalitetssäkra underlag från leverantörer. - Granska ritningar. - Samverka med lokala organisationer rörande frågor om säkerhet och brand i projekten. - Samverka med verksamhetsexpert säkerhet. - Bidra till att utveckla arbetsmetodik och normerande handlingar. - Följa upp fakturor från leverantörer. - Genomföra platsbesök för att göra besiktningar eller andra bedömningar. Enheten använder projektverktyget Antura vilket innebär att du kommer att arbeta till stor del i det verktyget. I din roll ingår även att se till att framtagna rutiner och regelverk följs. Kvalifikationer Vem är du? Vi söker en lagspelare som är ödmjuk och prestigelös, med hög social kompetens och personligt driv. Eftersom rollen innebär mycket samverkan och kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsorienterad, lyhörd, kommunikativ och har lätt för att etablera och utveckla goda relationer. Du tar initiativ, är självmotiverad, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt. Du ser möjligheter till förbättringar, du vill utvecklas både individuellt och i grupp. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har - Minst gymnasieexamen - Genomgången utbildning hos SSF, Brandskyddsföreningen eller annan anordnare som arbetsgivaren finner likvärdig. - Flera års aktuell erfarenhet av arbete där säkerhets- och brandfrågor ingått. - God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. - God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. - Svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har - Utbildning från Yrkeshögskola inom fysisk säkerhet och brand. - Tidigare vana av arbete i lokalprojekt. - Erfarenhet från drift och förvaltning av säkerhets- och brandteknik. - Erfarenhet av statlig verksamhet och offentlig förvaltning - Vana av arbete i projektstyrningsverktyg (som MS Projekt, Antura eller likvärdigt) - Vana av arbete med tidplaner, budget och kalkyler Tjänsten är av sådan karaktär att säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider (med flexram). Placering: Norrköping. Tillträde: Enligt överenskommelse. Resor: Resor kommer att förekomma i tjänsten. Det finns även möjlighet att arbeta en viss del av arbetstiden på distans. Ansökan Besvara urvalsfrågorna då de är avgörande för din ansökan. Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 november, 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.