Arbetsbeskrivning

Om myndigheten Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att främja demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Genom kunskap om historien vill vi bidra till reflektion och lärande om hur dåtid och nutid hänger ihop. Vår utgångspunkt är lärdomar från Förintelsen, kommunistiska regimers brott mot mänskligheten liksom andra brott mot mänskligheten i historien. Vårt arbete är inriktat på kunskap, utbildning och kultur. Vi tar fram utställningar, fortbildningar, rapporter, material för skolan och håller seminarier och samtal. Verksamheten finns i hela Sverige, digitalt eller på plats, ofta i samarbete med lokala, nationella och internationella samarbetspartners. Vi är cirka 40 medarbetare, och vårt kontor och publika rum finns i Gamla stan i Stockholm. Vi erbjuder ett intressant arbete på en arbetsplats med stort engagemang och både bred och djup kunskap om våra områden. Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme är en självklarhet och om arbetet tillåter finns det också möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. Om tjänsten Forum för levande historia söker en erfaren administratör på heltid för en visstidsanställning. I rollen som administratör arbetar du med koordinerande och administrativa uppgifter inom ramen för avdelningens verksamhet, inklusive några av våra särskilda regeringsuppdrag. Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med att administrera, planera och genomföra fortbildningar och nätverksträffar. Du arbetar med bildrättigheter, är stöd i produktionsplanering av till exempelvis digitala klassrumsmaterial och bistår i arbetet med att arrangera externa och interna möten. Du tar bland annat fram avtal, skriver minnesanteckningar vid möten och håller kontakt med föreläsare och andra personer som myndigheten anlitar vid olika tillfällen. Du tar också emot anmälningar, administrerar utvärderingar av verksamheter samt utför annat arbete av administrativ karaktär i linje med olika regler och riktlinjer (till exempel GDPR). Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med placering på avdelningen för uppdrag och forskningssamordning från den 1 januari 2025 till och med den 15 december 2025. Den vi söker Vi söker dig som är en noggrann och kvalitetsmedveten administratör med förmåga att ta egna initiativ och som är duktig på att skriva och hålla god ordning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och du är en god kommunikatör. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service. För att vara aktuell för tjänsten krävs: • Relevant gymnasial utbildning • God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet • Erfarenhet av att arbete i statlig myndighet • Erfarenhet av avtalsskrivning • Erfarenhet av arbete med bildrättigheter • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag Det är meriterande om du också har erfarenhet av att bistå administrativt vid fortbildningar och större sammankomster. Ansökan Ansök med CV och personligt brev direkt via länk på Forum för levande historias hemsida: www.levandehistoria.se Ansökan ska vara inkommen senast den 1 november 2024. Frågor om tjänsten Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Ann Bernes, avdelningschef, [email protected], 08-410 687 24 Eva Azcarate, facklig kontakt, ST, [email protected] Magdalena Smidova, facklig kontakt, SACO, [email protected] Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, framför allt vad gäller samarbetsförmåga och lyhördhet. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati och alla människors lika värde och rättigheter.