Arbetsbeskrivning

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 212 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO.   Vi söker en utbildningssamordnare Vi på Vision genomför en historisk satsning för att öka i facklig styrka - vi ska bli fler medlemmar och fler förtroendevalda. På Utbildningsenheten förbereder vi oss för att utbilda ett ständigt ökande antal förtroendevalda som ska bidra till handlingskraft på arbetsplatserna. Vi strävar efter att bli alltmer digitala, tillgängliga och flexibla. Nu söker vi en samordnare som vill vara en viktig del av vårt arbete. Vi tänker att du är en serviceinriktad och systemsmart person. Du gillar att fylla dina dagar med administration och vill bidra till att varje kontakt med utbildningsenheten blir den bästa. Att vara samordnare hos oss innebär daglig kontakt med medlemmar, förtroendevalda och kollegor och vi är måna om att bygga bra relationer inom alla delar av organisationen. För att trivas i den här rollen behöver du ha både vilja och förmåga att arbeta i en organisation som är i stark utveckling och där vi just nu provar fram arbetssätt och rutiner i nya system. Vid din sida finns tio kollegor på enheten. Vi samarbetar i olika konstellationer och utvecklas tillsammans. Det är viktigt för oss att du delar Visions värderingar och har förståelse för vad det innebär att vara anställd i en idéburen organisation. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna utbildningar för medlemmar och förtroendevalda, såväl digitala som fysiska. • Ge service, råd och stöd till kollegor och förtroendevalda. • Kontinuerligt bidra till att utveckla de administrativa arbetssätten så att vi hänger med i utvecklingen, jobbar smart samt använder moderna och effektiva verktyg och arbetssätt. • Stödja det fackliga arbetet utifrån Visions mål och ställningstaganden. • I samarbete med övriga kollegor ta ansvar för särskilda arbetsområden. Vi söker dig som: • Har minst ett års erfarenhet av en samordnande roll där du samarbetat med andra enheter och där du haft, och trivts med, mycket kundkontakt. • Har god kunskap om och intresse av att arbeta med digitala lösningar och arbetssätt samt lätt för att lära nya digitala system. Det är meriterande om du har goda kunskaper främst i MS Office 365 inklusive olika lärplattformar. •  Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt. •  Det är meriterande om du har erfarenhet av fackligt arbete eller arbete inom annan idéburen organisation. Som person är du: • Bra på att samarbeta och ge god service. • Flexibel och lösningsfokuserad. • Bra på att tänka nytt och vidareutveckla arbetssätt och rutiner. • Lugn och stabil med förmåga att fokusera och prioritera även då det är mycket att göra. Tjänsten är ett vikariat på ett år på heltid och med placering i Visions förbundshus i centrala Stockholm. Vi jobbar i nyrenoverade lokaler och har fokus på god arbetsmiljö, återhämtning och hög flexibilitet. Kontoret är vår huvudsakliga arbetsplats, men det finns möjlighet att till viss del arbeta på distans när verksamheten så tillåter. Tillträde enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt. Vi kommer att genomföra intervjuer den 5 och 7 november. Välkommen med din ansökan och CV senast 30 oktober 2024.