Arbetsbeskrivning

Vill du vara en nyckelperson som säkerställer en trivsam och väl fungerande kontorsmiljö? Hos oss är det möjligt! Vi på WSP är engagerade i att skapa arbetsplatser där våra anställda kan blomstra. Vi söker för närvarande energiska personer runt om i landet för rollen som Local Workplace Support till våra kontor i Umeå, Uppsala, Linköping och Luleå. Rollersom kommer att vara avgörande för att skapa ett positivt första intryck för både personal och besökare på våra kontor. I rollen kommer ditt fokus att ligga på att upprätthålla en organiserad och effektiv kontorsmiljö för dina kollegor. Du kommer att vara en ambassadör för WSP och säkerställa en välkomnande miljö för personal, leverantörer och besökare. Detta är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i karriären inom arbetsplatsledning, där du arbetar i en snabb och krävande miljö, och där dina insatser bidrar till framgången för ett av Sveriges ledande ingenjörsföretag.Varför WSP?På WSP lägger vi stort värde och engagemang i att upprätthålla en kultur där alla känner inkludering och engagemang. Vi jobbar även för att förbättra världen omkring oss - från miljön till motorvägarna, till byggnaderna och landskapet; WSP är med och utvecklar Sveriges väv och alla anställda är med och påverkar. Utöver det förespråkar vi intern rörlighet och jobbar därför för att tillsammans med dig som anställd hitta utvecklande karriärmöjligheter. WSP består av spetskompetenser och experter inom våra olika affärsområden, samarbete och passion är någonting som ligger som grund för företagskulturen.AnsvarsområdeI rollen kommer du att ha ett brett ansvar för ditt kontor samt stötta angränsande kontor. Bland annat kommer du att ansvara för att: • Välkomna och vägleda kunder och besökare på ett trevligt och professionellt sätt.

• Svara på underhålls- och säkerhetsförfrågningar.

• Se till att kontoret är rent, prydligt, säkert och funktionellt.

• Hantera kontorsmaterial, inklusive beställningar.

• Överse brandskyddet samt genomföra säkerhetskontroller.

• Ansvara för Onboarding-processen för nya anställda på ditt kontor.

• Arbeta nära IT, HR och andra avdelningar för att säkerställa en hög servicenivå på ditt kontor.

• Agera som mentor för andra Local Workplace Support i ditt kontors omgivning. Onboarda och stödja dem samt fungera som support till deras kontor. Detta innebär visst resande inom Sverige.

• Du är kontaktperson för hyresvärdar och andra leverantörer i ditt område.

• Hantera driftskostnader inklusive budgetering och resultatuppföljning.

• Driva interna initiativ och event på kontoret.

• Sköta administrativa uppgifter kopplade till kontoret.KvalifikationerTill den här rollen söker vi dig med:

• Erfarenhet från att jobba i liknande roll sedan tidigare

• Grundläggande kunskap inom hyresavtal och fastighetsförvaltning samt för fysisk arbetsmiljö och fysisk kontorssäkerhet.

• Möjlighet till närvaro på kontoret under arbetsdagarna.

• Grundläggande arbetskunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

• Kunskap i svenska och engelska i både tal och skriftAtt man har rätt erfarenhet är viktigt för att vara kvalificerad för rollen, men personligheten är ännu viktigare. Du bör därför vara kommunikativ, proaktiv och ha ett sinne för service. Ett trevligt bemötande gentemot besökare och kollegor samt en förmåga att hantera känslig och konfidentiell information är även det en förväntan.Sista ansökningsdagVi jobbar med löpande urval och önskar få din ansökan senast 22:e november. Tjänsten kommer att tillträdas först efter årsskiftet. Vi ser fram emot din ansökan!KontaktMarcus Svensson, Lead Administrator Facilities Management, [email protected] Steenberg, Rekrytering, [email protected] från rekryteringsföretag, CV- och annonssäljare undanbedes då vi valt rekryteringskanal redan. WSP är en av världens ledande rådgivare och konsultbolag inom samhällsutveckling. Med cirka 65 000 medarbetare i över 40 länder samlar vi experter inom analys och teknik, för att framtidssäkra världen. Tillsammans med våra kunder tar vi fram innovativa lösningar för en mänsklig, trygg och välfungerande morgondag. Vi planerar, projekterar, designar och projektleder olika uppdrag inom transport och infrastruktur, fastigheter och byggnader, hållbarhet och miljö, energi och industri samt urban utveckling. I Sverige har vi omkring 4 000 medarbetare. wsp.comFölj oss gärna på WSP Sverige (LinkedIn), WSP Sverige (Facebook), eller @lifeatwspsverige (Instagram) för en närmare inblick i vår verksamhet samt hur en dag i arbetet kan se ut för våra medarbetare.