Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning en erfaren administratör till myndighet i Härnösand. Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig c.a 1 år med chans till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund. Resor i tjänsten kan förekomma. Om tjänsten Som administratör så kommer du att arbeta för projektenheten inom verksamhetsområdet investering Norra regionen med merparten i Västernorrland och Jämtland. Du kommer att arbeta självständigt med bland annat att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar samt säkerställa projektens administrativa hantering. Du kommer också på uppdrag av projektingenjören och projektledare serva projekt med ekonomiskhantering som tex. bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor samt skapa nya uppdrag. Vidare innebär tjänsten: - Registrera användarkonton - Sköta och administrera behörighetsansökningar - Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen - Registrera behörigheter nya/avsluta i system ex Projektportalen(sharepoint) - Avtalsadministration - Brevutskick i projekt - Registrera i system, ex. Synergi och BUS - Diarieföra - Hantera interna och externa kontakter. Vem är du? Vi söker dig med gymnasial utbildning. Du har minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administratör varav minst 1 års erfarenhet ska vara inom offentlig sektor/myndighet. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du strukturerad, självgående och har ett serviceinriktat arbetssätt. Du trivs bra att arbeta såväl självständigt som i team. Om verksamheten Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig så är du välkommen att söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Välkommen!