Arbetsbeskrivning

Om enheten Operationsledningens logistikavdelning stödjer operativ planering av nationell och internationell verksamhet. Avdelningen leder, under chefen för operationsledningen, genomförande och uppföljning av logistik inom Försvarsmakten och i operationer under NATO. Logistikavdelningen söker en handläggare logistik som ska stödja och bidra till att utveckla avdelningen administration avseende rapportering, ekonomisk uppföljning och allmänna administrativa uppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare logistik kommer du att ingå i avdelningens ledningsgrupp och lämna administrativt stöd till avdelning och sektioner. I rollen kommer du bland annat: - verka som stabs- och stridsledningsassistent - stödja avdelningen med administration av inkommande och utgående information till och från avdelningen, av såväl öppen som sekretessbelagd information - stödja avdelningen med hantering av inköp och uppföljning av avdelningens ekonomi - stödja avdelningen avseende framtagande av underlag till, och administration av, möten och resor - stödja avdelningens förberedelser, genomförande och efterarbete vid övningsverksamhet KRAV Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning med teoretisk inriktning • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • Körkort för personbil • Goda kunskaper avseende databashantering och informationsstrukturering Personliga egenskaper Som person tar du ansvar och är säkerhetsmedveten samt har hög personlig integritet. Du är driftig och har en god samarbetsförmåga. Du tar ansvar och är säkerhetsmedveten samt har hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du kan arbeta självständigt utifrån givna uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Befattningsutbildning och/eller tjänstgöring som stabsassistent • God förmåga MS Office, VIDAR, EMILIA För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Högkvarter, Stockholm. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. Tjänsten kan innebära jourtjänstgöring och kortare resor både inom Sverige och utomlands. Upplysningar om befattningen Annelie Vesterholm Niclas Wallin Bägge nås via växel 08-788 75 00 Upplysningar om rekryteringsprocessen Sandra Rosén Larsson, nås på telefon 08-788 80 59 Fackliga företrädare OFR/O HKV, Arne Nilsson Försvarsförbundet, OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff SACO HKV, Stefan Ungerth SEKO Försvar HKV, Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-11-08. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.