Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Konstnärliga fakulteten är inne i en utvecklande och formativ period med sikte mot inflyttningen i Konstnärliga, ett nytt hus där fakultetens Göteborgsbaserade verksamhet samlas. Det kommer att kräva ett nytt sätt att se på vår gemensamma infrastruktur genom att stötta utbildning och forskning på bästa sätt. Vi söker nu en samordnare till Konstnärliga! I detta arbete har samordnaren en ledande roll. Rollen kommer att utvecklas under de närmsta åren och du kommer ha inflytande över denna utveckling, och det finns därmed stora både utvecklings- och karriärmöjligheter i rollen.   Arbetsuppgifter  Flytten till Konstnärliga kommer sannolikt att ske i minst två etapper runt 2026 och 2028/2029. Ju närmare flytten kommer din roll som samordnare roll gradvis att förändras.   Under byggtiden: • Vara delaktig i den verksamhetsförändringsprocess som Konstnärliga innebär i form av att ta initiativ till och implementera förändrade arbetssätt löpande  • I samråd med kanslichef och dekan samordna pågående interna verksamhetsprojekt kopplade till Konstnärliga  • Samordna flyttprocessen till Konstnärliga  • Vara drivande i fakultetens investeringsutskott  • Bevaka fakultetens kravställning genom projektet gentemot GU fastighet och byggherre   • Bereda ärenden för beslut  Efter inflyttning:  • Ansvarig för Konstnärligas infrastruktur vilket innefattar utveckla, implementera och förvalta gemensamma arbetssätt, processer och rutiner kopplat till lokaler, utrustning och gemensam planering av resurser  • Primär kontaktyta för infrastrukturen gentemot övriga GU såsom serviceenheten och fastighetsägare samt ansvar för eventuell uthyrning till externa parter  • Upprätta och följa budget för gemensamma driftskostnader samt arbeta med investeringsplanering tillsammans med framförallt controller och teknisk chef  • Ansvara för inventering av anläggningstillgångar i fastigheten tillsammans med controller     Kvalifikationer  Som samordnare är du trygg med att ta ansvar för både små och stora frågor. Du har ett strategiskt och långsiktigt förhållningssätt, gott omdöme och förmåga till helhetssyn som gör att du kan väga enskilda önskemål mot verksamhetens bästa i det långa loppet.   Du gillar att ta ansvar för och driva dina uppgifter framåt. Du samarbetar och kommunicerar konstruktivt med personer inom olika befattningar och ansvarsområden.  För tjänsten krävs att du har: • Utbildning som bedöms lämplig för uppgiften, sannolikt har du en teknisk bakgrund  • Erfarenhet av utveckling och förvaltning av scentekniska och/eller konstnärliga miljöer med tillhörande utrustning och verkstäder  • Erfarenhet av att arbeta med strategisk lokalsamordning  • Erfarenhet av att arbeta projektbaserat  Meriterande om du har: • Ledarerfarenhet, exempelvis som projektledare, arbetsledare eller chef  • Erfarenhet från universitetsvärlden och arbete i en akademisk miljö  • Arbetat med förändringsledning    Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100% på Konstnärliga fakultetskansliet. Tillträde 1 januari 2025,eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   Tillsättningsförfarande  Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 46.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Ida Rosengren, [email protected]. Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personaladministratör Isabella Sundling Wallin, [email protected].   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-08   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.