Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och drivenperson som vill arbeta med samordning av utvecklingsinitiativ. Vi söker nu en portföljledare till Verksamhets- och tjänsteutveckling i Stockholm.

Om rollen

I rollen som portföljledare leder du arbetet med utveckling inom TRRs Gemensamma stöd, som samordnar verksamhets- och IT-utvecklingen för TRRs interna stödfunktioner såsom HR, Ekonomi och Kommunikation. Du samverkar även med interna stödfunktioner, business owners och utvecklingssamordnare för tekniskt stöd. Till arbetsuppgifterna hör att ta fram och uppdatera färdplanen för Gemensamt stöd, i linje med TRRs målbild och synka denna med initiativägare, övriga färdplaner samt lokala styrkort. Du håller ihop ochrapporterar sedan den samlade bilden av utvecklingsroadmapen inom Gemensamt stödoch rapporterar framdrift vid samt inför kvartalsavstämningar/taktisk planering/strategiska forum. I den här rollen är ett datadrivet förhållningssätt av stor vikt och du förväntas därför upprätthålla detta samt säkerställa att vi prioriterar rätt utifrån aktuella mål och tillgänglig kapacitet. Som portföljledare på TRR arbetar du främst med följande:

• Aktivt samarbete med våra stödfunktioner för att säkerställa samsyn på målbild och färdplan
• Facilitering & koordinering av utvecklingsarbetet inom gemensamt stöd
• Hantering av resursallokering inom ramen för beslutad kapacitet och budget
• Att tillsammans med business owners och utvecklingssamordnare Tekniskt stöd besluta vem som driver gemensamma frågeställningar
• Nedbrytning av rullande 12-månadersplaner
• Samordning och uppföljning av värde och finansiella behov (resurser/kapacitet, investeringar, löpande kostnader)
• Kontinuerlig uppföljning och rapportering: Utforma och implementera processer för regelbunden uppföljning av portföljens prestationer. Analysera data för att identifiera trender, framsteg och eventuella avvikelser från plan.
• Riskhantering: Identifiera, bedöma och hantera risker inom portföljen för att säkerställa att målen nås och att potentiella problem hanteras proaktivt.

Om dig

För att du ska trivas i den här rollen behöver du ha ett ödmjukt arbetssätt och vara van att hantera flera perspektiv. Du har ett affärsmässigt tänkande och god förmåga att se samt agera på helheten för bästa lösning. Du är bra på och tycker om att samarbeta i olika teamkonstellationer och har lätt för att uttrycka din åsikt. Utöver detta ser vi att du har följande:

• Erfarenhet av agilt arbetssätt
• Stor erfarenhet av facilitering
• Förmåga att koordinera, organisera, strukturera och kommunicera
• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande portföljsamordning inom utveckling

Sista ansökningsdag: Vi går igenom ansökningar löpande. Välkommen att ansöka senast den 8 novemberOmfattning: Heltid/TillsvidareStart: Omgående med hänsyn till uppsägningstidPlaceringsort:Stockholm

Om TRR

TRR arbetar för tjänstemän och arbetsgivare inom det privata näringslivet. Vi är specialister på omställning och kompetensstöd. I våra 30 000 anslutna företag arbetar drygt 1,1 miljoner tjänstemän. Genom olika tjänster och rådgivning vägleder vi företag och deras medarbetare mot ny anställning, studier eller till att starta eget företag. TRR grundades 1974 av parterna på den privata arbetsmarknaden: arbetsgivarförbunden inom Svenskt Näringsliv och fackförbunden inom PTK. TRR är en stiftelse som drivs utan vinstintresse och styrelsen består av representanter för PTK och Svenskt Näringsliv.