Arbetsbeskrivning

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana. För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag. Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid! ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en engagerad och strukturerad dokumentcontroller till vår kansligrupp. Kansligruppen består utöver dig av två personer, en nämndsekreterare och en arkivarie. Som dokumentcontroller är du förvaltningens nav för de handlingar som kommer in, skapas, eller ska lämnas ut av förvaltningen. Du diarieför, registrerar och lämnar ut handlingar. I rollen är du ansvarig för kvalitetsgranskning av diariet, aktläggning av diarieförda handlingar, stöd till verksamheten med diarieföring och i diarieföringsfrågor. Vid förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar har du en viktig roll i att bedöma och hantera detta skyndsamt. Vi är i övergången mellan två IT-stöd för hanteringen av handlingar. Det nya stödet heter Ciceron och som dokumentcontroller är du lokal systemadministratör. Tillsammans med vår arkivarie arbetar du även i vårt fysiska arkiv. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha en kandidatexamen (180hp eller motsvarande) inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill måste du ha mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete och om du arbetat med frågor kopplade till GDPR. Därtill är det meriterande om du har god kännedom om offentlighet och sekretesslagen och har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Eftersom vi påbörjat ett arbete med det nya systemet Ciceron är det meriterande om du har erfarenhet från detta samt om du god vana att arbeta med Office-programmen. Du sätter upp tydliga mål, planerar i god tid och följer upp resultat för att säkerställa att arbetet slutförs på bästa sätt. Du kan snabbt anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna ändras och ser möjligheter i förändringar. Du inspireras av att bidra till andras lärande och kan förmedla information på ett tydligt sätt som anpassas till olika mottagare. Genom ditt intresse för andra och din förmåga att skapa förståelse för deras perspektiv bidrar du till ett respektfullt arbetsklimat. Du agerar utifrån det gemensamma uppdraget och arbetar för helheten. Du kommer till en arbetsplats där du får möjlighet att bidra med din expertis och dina idéer. Hos oss får du en roll där du kan påverka och utveckla verksamheten tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.