Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare. Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, hela vägen från planering av nybyggnadsprojekt till förvaltning och daglig drift. Vi ansvarar även för skötsel och utbyggnad av vatten och avlopp samt driftservice såsom städning, markservice, transport- och fordonsservice. Vårt mål är att bygga och förvalta hållbart och klimatsmart för att säkerställa en trygg och säker miljö för Botkyrkaborna. Vi levererar dricksvatten av god kvalitet och har miljöfrågorna i fokus. Vi är cirka 300 medarbetare som i våra olika funktioner arbetar med lösningar utifrån medborgarens fokus. Tjänsten och arbetsuppgifterna Som ett av Botkyrkas största fastighetsägare möter vi kommunmedborgarna i deras vardag. Vårt uppdrag är att förvalta och utveckla ändamålsenliga och attraktiva miljöer för bland annat kunskap och utbildning, kultur, fritid och boende. Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i kommunmedborgarnas vardag? Är du en driven och engagerad person med stort kundfokus som vill jobba med förvaltning av samhällsfastigheter i en kommun som är långt ifrån lagom? Vi söker nu förvaltare för samhällsfastigheter som attraheras av dynamiska samarbeten och kundfokus. Ditt uppdrag I din roll som fastighetsförvaltare kommer du att spela en central och proaktiv roll i utvecklingen av våra samhällsfastigheter, med särskilt fokus på underhåll och värdeutveckling av beståndet. Du har fullt resultatansvar för ditt förvaltningsområde och arbetar dagligen med att säkerställa en hög kundupplevelse av våra lokaler och leveranser. Ditt övergripande ansvar omfattar att bygga och upprätthålla relationer med hyresgäster och intressenter, hantera hyreskontrakt och samarbeta nära med kunder för att anpassa lokalerna efter deras behov. Du kommer också att planera och genomföra underhållsarbeten i samarbete med teamet, inklusive tekniska förvaltare och en energiingenjör och rapporterar till en enhetschef för fastighetsförvaltning inom det geografiska område du verkar inom. Du kommer att ha stort fokus på att uppnå långsiktiga mål och säkerställa hög kundnöjdhet, samtidigt som du bidrar till en hållbar och långsiktig förvaltning och utveckling av kommunens fastigheter. I ditt förvaltningsområde har du helhetsansvar för: • Hyresförhandlingar och förvaltningsavtal. • Kontakten mellan Teknik- och fastighetsförvaltning, kommunala verksamheter, hyresgäster och externa fastighetsägare. • Hanteringen av systematisk dokumentation, ärendehantering och uppföljning. • Att bidra till att proaktivt arbeta med lokalförsörjningsplanen. • Att bidra med rådgivande kunskap och kompetens i hyresfrågor till olika förvaltningar. • Budget- och resultatansvar, inklusive ekonomisk rapportering och affärsplaner. • Delaktig i planering av underhållsarbetet. • Delta i ombyggnad- och nyproduktionsprojekt inom ditt geografiska ansvarsområde. • Driva energieffektiviseringsåtgärder som proaktivt bidrar till att minska energikostnaderna och stödjer våra hållbarhetsmål. Vi erbjuder dig Du blir välkomnad till en engagerad organisation med gemensamma målet att leverera attraktiva och effektiva verksamhetslokaler. Det är nära till kollegor och fastigheterna. Du får tillgång till ett stort nätverk med både kollegor och kunskaper. Brinner du för hållbarhetsfrågor har du kommit rätt för det gör vi också. Du kommer till ett självständigt och ansvarsfullt arbete där du gör en samhällsinsats varje dag och stärker Botkyrka. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal samt flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart- arbetsgivarerbjudande  Du som söker till oss Formella kompetenskrav: - Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, (högskola eller yrkeshögskola) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppgiften. - Minst fem års erfarenhet inom fastighetsförvaltning och liknande befattningar med erfarenhet av eget ansvar för kundkontakter, hyresförhandlingar, avtalshantering och budgetering. Vidare ser vi att du har: - Goda kunskaper i LOU, fastighetsjuridik, hyresjuridik och god förhandlingsteknik. - Erfarenhet av uthyrningsarbete, inklusive hyresförhandlingar och ny-uthyrningar. -  Budgetansvar och erfarenhet av ekonomisk uppföljning. Kompetens inom tekniska system och IT-kompetens, gärna erfarenhet av fastighetssystem. - B-körkort är ett krav. - God datorvana. - Mycket goda svenska språkkunskaper i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltning och förhandling av kommersiella fastigheter och tillhörande avtal, eller tidigare arbete inom kommunal fastighetsförvaltning. Vem är du? Vi söker en strukturerad och affärsinriktad fastighetsförvaltare med goda förhandlingskunskaper och erfarenhet av hyresjuridik. Du har en analytisk förmåga och en stark servicekänsla som gör att du effektivt kan driva förbättringar och hantera komplexa situationer. Din sociala kompetens hjälper dig att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer både internt inom förvaltningen och externt. Med ett proaktivt och strategiskt arbetssätt strävar du mot gemensamma mål och upprätthåller affärsmässighet i allt du gör. Du bidrar också till en god värderingskultur. Du är strukturerad, initiativrik och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Lyhördhet och god kommunikation är avgörande för att främja relationer med kunder och kollegor. Vi värdesätter god samarbetsförmåga, servicekänsla och en strukturerad arbetssätt. Välkommen in med din ansökan!