Arbetsbeskrivning

Vi söker en engagerad medarbetare för rollen som projektstöd. Hos oss får du en spännande och varierande arbetsdag både som en del av vårt projektteam och i självständiga uppdrag. Vi arbetar i en dynamisk miljö där det är avgörande att kunna hantera många olika ärenden samtidigt. Som projektstöd arbetar du tillsammans med de övriga projektmedlemmarna i våra leveransprojekt.

Om du är serviceinriktad, strukturerad, drivande och proaktiv kommer du trivas hos oss. Som en viktig kugge i leveransprojekten kommer du att utföra administrativa arbetsuppgifter och vara en uppskattad medlem i ett ödmjukt och lyhört arbetslag.

“Om du trivs med ett omväxlande arbete och tycker om att arbeta i såväl grupp som självständigt då är det här jobbet verkligen något för dig. Hos oss löser vi allt tillsammans och vi jobbar mot gemensamma mål. Gör slag i saken och sök rollen och du kommer att bli en del av vårt framgångsrika team.” – Lise-Lotte Helsing, Manager of Project Support

Dina ansvarsområden

• Stötta projektledare i projekten med att utfärda kunddokumentation
• Boka transporter och utfärda skeppningsdokument för våra leveransprojekt
• Ha kontakt både internt och externt gällande våra leveranser
• Registrera kundbesök, inpassage och eventuellt ledsaga besökare/kunder
• Orderregistrering och fakturering
• Administration vid resor för medarbetare som reser för att arbeta i våra partnerfabriker runt om i världen

Din bakgrund

• Vi söker dig som är driven, engagerad och serviceinriktad som kan arbeta både självständigt och i team
• Du har kunskap i Excel och övriga Microsoft Office program
• Du behärskar engelska och svenska i så väl tal som i skrift
• Har du kunskap om skeppning, ekonomi, remburshantering eller SAP är det meriterande men inget krav.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibla arbetstider
• Företagshälsovård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy, inom Sverige såväl som globalt
• Utbildningar och kurser som bidrar till personlig och professionell utveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter representerade inom den svenska organisationen
• Kompletterande bidrag vid föräldraledighet
• Förmånsportal med över tusen förmåner och rabatter
• Ytterligare förmåner kan vara kopplade mot den specifika tjänsten

Mer om oss:

Vi söker en mängd olika personer att ansluta sig till vårt team, så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav. Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med!

Sista dagen att ansöka är 22 november, så vänta inte – ansök redan idag!

Rekryteringschef, Lise-Lotte Helsing [email protected], svarar på dina frågor gällande tjänsten. Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Olle Ruzicka, +46 107-38 31 44. Alla andra frågor kan ställas till Talent Partner Eva Sholin, [email protected].