Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter Just nu söker vi efter en affärsprojektassistent till en av våra kunder som är verksamma inom bank och finans. Uppdraget är på heltid under 8 månader med placering i Stockholm. Du kommer att vara en viktigt länk mellan två kommittéer där du stöttar upp med möteskoordinering, projektledning och säkerställer att kommunikationsflödet mellan deltagarna är effektivt. Arbetsuppgifterna som ingår i rollen: • Schemaläggning av möten • Identifiering och kommunikation med deltagare • Proaktivt ta inmatning från ordföranden om ämnen för mötet • Identifiering och kommunikation med talare för mötet • Se till att talarna skapar materialet i tid för att skicka det till mötesdeltagarna före mötena Projektgenomförande: Koordinera leveranserna i projekt och säkerställa implementering av leveranserna i vissa fall. Du kommer till exempel arbeta med befintliga mallar - se till att intressenterna förstår hur man fyller i mallarna, hålla koll på deadlines och proaktivt varna intressenter om kommande deadlines, och fylla i mallarna själva och ladda upp dem på respektive områden. Teamstöd: Kunna delta i möten, ge uppdateringar till teammedlemmar. Strukturera även teamuppgifter i excel eller kanban (eller liknande), skapa powerpoint-material för teammöten, etc. Kvalifikationer: • God IT-vana • Erfarenhet av att arbeta i Excel och PowerPoint. • Tidigare erfarenhet av att arbeta inom bankväsendet • Baskunskap om dataskydd och GDPR • Erfarenhet av projektledning och implementering av nya system. Praktisk information: Startdatum: 2024-11-01 Slutdatum: 2025-06-30 Plats: Stockholm (3 dagar på plats, 2 dagar på distans) Sista ansökningsdag: 25 okt Vi arbetar med löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan redan idag! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.