Arbetsbeskrivning

Som enhetschef på kirurgklinikens administrativa enhet kommer du ha en central roll där du har möjlighet att kombinera ledarskapet med en administrativ och samordnande roll. Trivs du också med att fokusera på utveckling som förbättrar för verksamheten? Då kanske det är dig vi söker.   Arbetsuppgifter Som enhetschef på kirurgklinikens administrativa enhet leder du arbetet och har verksamhets-, ekonomi- och personalansvar. Du ansvarar för medarbetare i din enhetsgrupp som innefattar 11 medicinska sekreterare och en IT-samordnare. En stor och viktig del av ditt uppdrag handlar om att tillsammans med medarbetarna utveckla enheten och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår också att jobba kliniskt, exempelvis skriva journal samt skriva och vara sekreterare åt verksamhetschefen och för personer som verksamhetschefen delegerar uppdrag åt. Du kommer att vara spindeln i nätet och samordna möten och vara administrativt stöd åt våra sektionschefer genom att exempelvis skriva och ge råd och stöd kring formella brev. Du ingår i klinikledningen och är den som skriver protokoll på ledningsgruppsmöten. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär förändras.   Om arbetsplatsen Kirurgkliniken i Västmanland är en av Sveriges största länsdelskliniker där både forskning och utveckling har en stor plats.  Kirurgklinikens administrativa enhet består av medicinska sekreterare och IT-samordnare. Administrativa enheten är en del av kirurgkliniken. Kirurgi omfattar skador och sjukdomar i bukhålans alla organ, i bröst, hud och underhud samt endokrina körtlar. Vi vårdar patienter i alla åldrar, som utifrån problembild kan komma att behöva operativ åtgärd. Bedömning och behandling av symtom, vård inför kirurgiska ingrepp och efterbehandling liksom akut omhändertagande vid multitrauma är centralt för kirurgi. Vi är en klinik med öppet klimat och god gemenskap. Vi arbetar strukturerat med standardiserade vårdprogram och utför avancerade medicintekniska moment. Vi arbetar även hela tiden för att förbättra vår verksamhet och du är givetvis en stor del i detta. För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig • stor möjlighet till egen utveckling hos oss, läs mer hur du kan utveckla ditt ledarskap hos oss här; Utveckla ditt ledarskap - Region Västmanland (regionvastmanland.se) • ett strukturerat introduktionsprogram • möjlighet till en plats i handledargrupp för chefer där du får kollegialt stöd av chefskollegor • anställningsförmåner, läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och har du utbildning inom ledarskap är det meriterande. Meriterande är också kunskap inom ledarskap, systematiskt arbetsmiljöarbete, grundläggande ekonomi och budget samt grundläggande arbetsrätt. Då du kommer att arbeta kliniskt i din roll ser vi att du har mycket god förmåga att utrycka dig i skrift i svenska men då även engelska kan förekomma är det en fördel om du kan engelska i tal och skrift. Vidare ser vi att du har goda datakunskaper och är van att arbeta i Officepaketets program, Cosmic och även med Duva/utdata.   Inom Region Västmanland vill vi se ett ledarskap som är utvecklande, närvarande och coachande och som innebär att stödja och tillvarata medarbetarens kunskap och kompetens, möjliggöra medarbetarnas ansvarstagande, lärande och delaktighet.  Tydlig kommunikation, omtanke, lyhördhet och förmåga att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt är delar som utmärker dig som ledare. Du ett positivt förhållningssätt och god samarbetsförmåga både inom organisationen och externt. Vidare ser vi att du är trygg i dig själv, har självinsikt och förmåga att förhålla dig professionell och tillmötesgående även i situationer som upplevs stressande. För dig är det viktigt att se till helheten och uppnå resultat vilket gör att du är drivande till utveckling som förbättrar verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du har ett genuint intresse för och vilja att leda andra.   Anställningsvillkor Tillsvidareanställning inom grundprofession med tidsbegränsat förordnande som chef. Heltid och dagtid. Tillträde efter överenskommelse.   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 3 november 2024! Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar. Vi har avsatt tider för intervjuer förmiddag 18, 21 november samt eftermiddag 25 november. Vid chefsrekryteringar samverkar vi med facket och intervjuerna kommer bestå av en arbetsgivarintervju och en facklig intervju. Om regionen Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/p/CjPNafuuTgB/ Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.