Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.  Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering. Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning. Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället. Om avdelningen för verksamhetsstöd Som utbildningsadministratör vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 12 personer och leds av en administrativ chef.   Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på heltid (100 %). Arbetsuppgifter Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som ett professionellt stöd till undervisande personal. Som utbildningsadministratör arbetar du med studieadministration för institutionens program och kurser, såsom registrering av studenter, resultatrapportering i LADOK, kursinformation i Canvas, tentamensadministration, schemaläggning samt lokalbokning. Du utgör även ett administrativt stöd till studenter på studieexpeditionen, via telefon och e-post. Tillsammans med institutionens andra utbildningsadministratör hanterar ni en gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra. I rollen ingår även arbete med arkivering och diarieföring samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer   Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Arbetet kräver god administrativ förmåga och beredskap för att arbeta i flera olika administrativa system, exempelvis Canvas, TimeEdit, LADOK, DISA samt Teams/Sharepoint. Erfarenhet av dessa system är därför meriterande. Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet kräver även att du är ansvarstagande, noggrann och har en förmåga till helhetssyn. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikation förmåga. Anställning Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning (vikariat) på heltid (100 %) t.o.m. 2025-06-30 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd. Tillträde 2024-11-01 eller enligt överenskommelse.  Tillsättningsförfarande Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp. Intervjuer kommer att ske löpande. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected] Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan. Ansökan ska innefatta följande handlingar: • Meritförteckning/CV och personuppgifter • Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer • Examensbevis och andra relevanta handlingar • Två referenser OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida. Ansökan ska vara inkommen senast: 28 oktober 2024 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.