Arbetsbeskrivning

Har du flerårig erfarenhet av att stödja verksamhetsutveckling? Drivs du av att jobba tillsammans med andra för att hitta effektiva lösningar? Om du gillar att analysera, följa upp och skapa förutsättningar för innovation kan du vara en av dem vi söker när vi nu rekryterar verksamhetscontrollers till tre av våra avdelningar. Varför Livsmedelsverket? Intresset för frågor om mat och dricksvatten är idag stort. Frågor kring mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och myndigheten har en nyckelroll i arbetet med att bygga upp en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert för att leverera våra uppdrag. För att vara framgångsrika arbetar vi tillsammans som medarbetare, ledare och chefer för att ta ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. Din roll Som verksamhetscontroller är du en nyckelperson i arbetet med att analysera våra verksamhetsresultat och att stödja avdelningsledningen. Du stärker och utvecklar rutiner som ligger i linje med verkets uppföljning, analys och återkoppling avseende effekt, kvalitet och effektivitet. I dina arbetsuppgifter ingår att bearbeta, analysera och följa upp verksamhetens leveranser. Du rapporterar och kommunicerar analysresultat i syfte att skapa underlag för beslut och verksamhetsutveckling. Du bidrar till förenkling och effektivisering av vårt arbetssätt. Du formar till stor del den egna rollen och har möjligheten att förbättra vår verksamhet. I rollen ligger att ha ett stort antal kontakter, både externa och interna, och du bidrar till att utveckla samarbeten med andra myndigheter. Tillsammans med dina kollegor tar du ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser och för att möta målgruppernas behov. Vidare gör du prioriteringar i arbetet och levererar mot uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.  I uppdraget på avdelningen för verksamhetsstöd ingår även arbetsuppgifter kopplade till myndighetens internkontroll och utgöra en viktig del av projektkontoret för myndigheten som helhet. Du samarbetar med respektive ledningsgrupps chefer och rapporterar till avdelningschef. Tjänsterna är placerade i Uppsala. Avdelningen för råd och reglering Avdelningen för råd och reglering arbetar för intressenter i livsmedelsvärlden, från konsument till livsmedelsföretag, myndigheter och civilsamhället. Vi stödjer regeringens förhandlingsarbete i EU och andra internationella sammanhang, vägleder företag och kontrollmyndigheter om hur livsmedelslagstiftningen ska tillämpas samt leder, samordnar och följer upp livsmedelskontrollen i Sverige. I uppdraget ingår också att främja en hållbar livsmedelskonsumtion. Avdelningen ansvarar dessutom för att koordinera, planera och rapportera Sveriges provtagningsprogram på livsmedel samt verkar för att öka möjligheterna för export av livsmedel. Avdelningen för livsmedels- och dricksvattenförsörjning Avdelningen utgör ett internt och externt expertstöd för krisberedskap och civilt försvar och ansvarar för Livsmedelsverkets uppdrag att nationellt samordna kris- och beredskapsplanering avseende livsmedels- och dricksvattenförsörjning. Avdelningen ansvarar även för Livsmedelsverkets uppdrag att som sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten stärka den civila beredskapen genom samordning inom sektorn, med andra beredskapssektorer och med andra aktörer som till exempel Försvarsmakten och Nato. Vi arbetar med högt tempo och mycket arbetsglädje. Avdelningen för myndighetsstöd Inom avdelningen för myndighetsstöd ligger ett stort ansvar för de myndighetsgemensamma processerna. Arbetet med dessa processer ägs av enhetschefer och specialister inom enheterna. Vi vill ständigt utveckla våra myndighetsgemensamma processer på ett kostnadseffektivt sätt och ett utifrån-och-in-perspektiv. Din kompetens Vi söker dig som har relevant universitets-/högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller statsvetenskap. För att vara framgångsrik i rollen krävs aktuell flerårig erfarenhet av verksamhetsuppföljning och av att stödja i verksamhetsutveckling varav flertalet år i offentlig sektor. Det krävs att du har god erfarenhet av digitala verktyg som stöd i ditt arbete och det är meriterande om du har vana av myndighetsrapportering. Du har goda kunskaper om processledning och det ses som meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt eller med annat utvecklingsarbete. Det krävs att du har god erfarenhet av digitala verktyg som stöd i ditt arbete och använder med lätthet stora delar av de funktioner som finns i Officepaketet, framför allt Excel. Du har erfarenhet av kommunikativt och utåtriktat arbete och har mycket goda språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska  Dina personliga egenskaper För att lyckas i ditt arbete agerar du ansvarstagande, samarbetsinriktat och utvecklande. Du är lösningsfokuserad och bjuder in till och är öppen för samarbeten och nya perspektiv som förbättrar våra leveranser. Du trivs med att arbeta i team, är öppen för nya arbetssätt och delar med dig av din kompetens och dina lärdomar för att stärka vår gemensamma förmåga. Som person har du en god analytisk och pedagogisk förmåga. Du kommunicerar på ett enkelt och okomplicerat sätt. Du tar initiativ till aktiviteter, ansvarar för planering och slutför dina arbetsuppgifter inom förväntad tid och med rätt kvalitet. Du navigerar och prioriterar i ett omfattande flöde av arbetsuppgifter. Du har både ett öga för detaljer och en god förmåga att se helheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Mer information om tjänsten Du kan läsa mer infomration om tjänsten här via vår hemsida. Välkommen dit med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.