Arbetsbeskrivning

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Samtidigt bidrar vi till att göra Stockholm till en attraktiv och mer hållbar stad.

Vi söker för kunds räkningefter en ny projektadministratör till teamet hos Stockholm Exergi.

Om rollen

I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du Stöttar och avlastar hela projektorganisationen främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt.

Ett axplock av förekommande arbetsuppgifter:

• Skapa inköpsrekvisitioner, utökning av inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar
• Uppföljning av fakturor – gentemot avtal/ inköpsordrar, tidssedlar, konsulter
• Inleveranser av fakturorFakturahantering, kontroll av inkommande fakturor
• Agera support i IFS till projektorganisationen.
• Planering och utförande av inköpsrekvisitioner
• Avtalshantering – inköp
• Planering och strukturering tillsammans med Projektledare/delprojektledning
• Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos
• Hantering av reseräkningar / boka tjänsteresor / behjälplig vid planering av tjänsteresor
• Beställning- och koordinering av IT-system
• Möteskoordineringar
• Hantering och bokning av utbildningar för PMO personal inkl konsulter
• Protokollskrivning
• Hantera PMO kalender, Sharepoint Online, Intranät info – info till grupperna, behörigheter, mappstrukturer
• Hantera/skapa mappar/flytta i DM /Sharepoint, Hantering av projektdokumentation

Kompetenser/erfarenheter

För att passa in i denna roll ser vi att du har erfarenhet av;

• att arbeta självständigt
• har tidigare erfarenhet från en liknande roll
• löpande fakturahantering
• uppdatering av kostnadsrapporter
• att kapa inköpsanmodan för inköp inom projekt
• möteskoordinering

Vi ser att du;

• har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera.
• har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

har giltigtB-Körkort Som person är du är positiv, levererar service i världsklassoch är kommunikationsinriktad och trivs i kontakten med många människor runt dig.

Om uppdraget Uppdragsperiod: 04-nov-2024 - 31-okt-2025 med möjlighet till förlängning Placering: Stockholm centralt

Ansökan

Du blir anställd av Vi Bemannar.nu som konsultoch uthyrd till kund. Vi erbjuder en närvarande, engagerad, glad och peppande konsultchef.

Har du frågor om tjänsten så går det bra att kontakta Morten Linnes via mail, [email protected]

Urvalsprocess och intervjuer sker löpande och kan komma att vara tillsatt innan sista ansökningsdag 25:e oktober

Ansökan gör du här (ansökningar via e-mail kan inte hanteras)