Arbetsbeskrivning

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ enhetschef för den administrativa enheten på Handelshögskolan vid Örebro universitet. Bli en del av vår resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus, och bidra till att stärka den administrativa enhetens professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt. Om oss Handelshögskolan vid Örebro universitet har ca 110 medarbetare varav 14 finns inom den administrativa enheten. Verksamheten är fokuserad på utbildning och forskning inom kunskapsområdena informatik, statistik, nationalekonomi och företagsekonomi. Utvecklingsarbete pågår ständigt för att stärka såväl forskning som utbildning och att utveckla samarbetet med företag och myndigheter. Handelshögskolan är ackrediterade vid AACSB, en internationell standard som stärker kvalitén i utbildningen.  Arbetsuppgifter Som administrativ enhetschef är du underställd prefekten och har verksamhetsansvar för den administrativa enheten inom institutionen, samt ett chefs- och ledarskapsansvar för samtliga medarbetare inom enheten. Du ingår i institutionens ledningsgrupp tillsammans med prefekt, proprefekt och institutionsledningsamordnare. Uppdraget som administrativ enhetschef ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. Du arbetar löpande med att utveckla det administrativa stödet i hela verksamheten i samverkan med övriga enhetschefer vid institutionen.   I arbetet ingår vidare att samordna, leda och fördela arbetet inom enheten och ansvara för att de personella och ekonomiska resurserna används på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Inom enheten ansvarar du också för arbetsmiljöfrågor, introduktion av nya medarbetare, arbetet med jämlikhets- och jämställdhetsfrågor, att genomföra personal- och utvecklingssamtal samt upprätta kompetensutvecklingsplaner. Kvalifikationer Du har för verksamhetsområdet relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Du ska även ha erfarenhet av administrativa uppgifter och uppdrag. Erfarenhet av ledarskap är meriterande liksom erfarenhet av förvaltning inom högskola och universitet. Vi förväntar oss att du har förmåga att ta ansvar för enhetens mål, resurser och resultat. Vi söker dig som är strukturerad, välorganiserad och har god förmåga att fatta och genomföra beslut. Du behöver ha god samarbetsförmåga, men samtidigt ha en stark egen initiativförmåga. Du arbetar lösningsorienterat och är öppen för organisationsförändringar och förändringsarbete. Som ledare är du en god kommunikatör, har förmåga att motivera och engagera dina medarbetare samt skapa en god arbetsmiljö. Universitetet tillhandahåller mycket stöd för att utveckla dessa förmågor. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Information Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 1 december 2024 eller enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. För mer information är du välkommen att ta kontakt med prefekt Erik Löfmarck, 019-301029 eller [email protected]. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: • Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten och vad du kan bidra med • CV med beskrivning av kompetens • Kopior av relevanta betyg/intyg Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2024-11-04. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.