Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Vi är en ny systemenhet på HR som ansvarar för drift, förvaltning och utveckling av arbetssätt och processer i stadens olika HR-system. I Mölndals stad använder vi lönesystemet Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care Planering och Pool. Andra HR-system vi använder är WinLas, Visma Recruit, Adato, Stella, Novi och Opus. Du blir en av fyra systemförvaltare på enheten, och vi söker dig som har en positiv inställning och vill vara med och utveckla vår nya enhet med fokus på verksamhetens behov. På enheten stöttar vi varandra och delar med oss av vår kunskap. Systemenheten HR är en del av HR-avdelningen under stadsledningsförvaltningen i Mölndals stad. HR-avdelningen består även av löneenheten, vikarieenheten och HR-enheten. Arbetsplatsen är belägen centralt i Mölndals innerstad med närhet till spårvagn, resecentrum och service. Mölndals Stad ligger på bekvämt pendlingsavstånd från Göteborg och andra närliggande kommuner. ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår att förvalta, drifta och utveckla våra HR-system utifrån ett hela-staden-perspektiv och med verksamheternas behov i fokus. Du vill modernisera, effektivisera och utveckla arbetssätt, processer och systemlösningar, samt arbeta för ökad automatisering. Du driver utvecklingsprojekt, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommunicerar förändringar och nya funktioner i systemen, håller utbildningar och ser till att dokumentation och handledningar finns tillgängliga och är uppdaterade. Tillsammans med dina kollegor fungerar du som expertstöd i systemfrågor och samarbetar nära med övriga HR-avdelningen, samt med stadens ekonomi- och IT-avdelning. Som systemförvaltare på HR har du en samordnande roll och fungerar som länk mellan verksamheternas behov och systemleverantörerna samt IT-avdelningen. Du testar och anpassar systemversioner, felsöker och hanterar incidenter, och samarbetar med systemleverantören vid behov. Du planerar och genomför versionsuppdateringar av våra system och integrationer mellan olika system. Tillsammans med de andra systemförvaltare ansvarar du för löpande bearbetningar och körningar under månaden i lönesystemet Personec P. Omvärldsbevakning är en viktig del av ditt arbete för att driva utvecklingen framåt, och du deltar i olika användar- och nätverksforum. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med flera års erfarenhet som systemförvaltare eller i en liknande roll för HR-system. Du behöver ha en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta med lönesystem och/eller schema- och bemanningssystem är ett krav, gärna Personec P och Time Care. Erfarenhet av att driva eller delta i projekt är meriterande. Det är en fördel om du har arbetat i offentlig sektor och har kunskap om de lagar och avtal som gäller (Allmänna bestämmelser (AB) med bilagor). Vi ser gärna att du har IT-kunskaper och erfarenhet av SQL. Erfarenhet av integrationer och automatisering är också meriterande. För att trivas i rollen behöver du ha ett stort intresse för system och vilja utveckla arbetssätt, rutiner och processer för att förenkla och effektivisera vår verksamhet. Du förstår hur olika system samverkar och kan användas på bästa sätt. Du är en problemlösare som gillar att analysera och hitta nya lösningar utifrån verksamhetens behov. Du har ett långsiktigt perspektiv, är drivande och har förmågan att se helheten, samtidigt som du gillar att ge god service. Du kan ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga för att nå resultat. Uppdraget är flexibelt, och vi anpassar arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och medarbetarnas kompetens och intresse. Vi erbjuder möjlighet till visst distansarbete, flextid, semesterväxling och ett generöst friskvårdsbidrag. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.