Arbetsbeskrivning

Inköpssamordnare Vill du bidra till att säkra Sveriges nationella säkerhet? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en nyckelroll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Vi söker nu en erfaren och driven inköpssamordnare för att stärka vår inköpsorganisation och därmed även Försvarsmaktens förmåga. Om enheten: Försvarsmaktens Inköpsenhet är placerad inom FMLOG (Försvarsmaktens logistikförband) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbetet vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en fastställd kategoristyrd metodik och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling. Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Denna tjänst är förlagd till avdelning IT varor och tjänster i Arboga med fokus på upphandling av IT- och ledningssystem. Hos oss får du möjlighet att ta ett stort eget ansvar samtidigt som du arbetar inom ditt kategoriteam samt ut mot Försvarsmaktens förband. Vi värdesätter våra medarbetare och på avdelningen är vi prestigelösa, hjälpsamma och vårdar ett ömsesidigt förtroende. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier. I rollen funktionsstyr du tilldelade avropare som nyttjar Försvarsmaktens befintliga avtal och är även kontaktperson mot vissa utpekade förband. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med dem i uppföljning, analys och utveckling av våra avtal. KRAV Kvalifikationer Kvalifikationer som krävs för denna tjänst inkluderar; • Högskoleutbildning motsvarande minst 120 poäng, med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik, alternativt relevant kunskap förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig • Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word) • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska Personliga egenskaper Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta i team. Att arbeta med flera uppgifter samtidigt är något du trivs med och du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har även god analytisk förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Rollen ställer också krav på serviceanda och vilja att hjälpa andra till att leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter; • Kategoristyrt arbetssätt • Kunskaper inom LOU och/eller LUFS • Arbete med avtalsuppföljning Övrigt Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Arboga och arbete sker på plats. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen. Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Magnus Svenman, Avdelningschef IT-varor och tjänster, telefon 070-148 94 91. Fackliga representanter Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00 SEKO Eva-Britt Steen       SACO-s FMLOG Madeleine Bagge        OFR/S Helena Strid OFR/O Stefan Joon  Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-11-06! Du ansöker via Försvarsmaktens hemsida. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.