Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som Personaladministratör kommer du att ha en avgörande roll i att säkerställa en smidig och korrekt mobilisering av de anställda till HVDC-byggarbetsplatser världen över. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar för att hantera onboarding, resursplanering och andra relaterade aktiviteter. Omfattning: heltid Start: 2024-11-01 Längd: till och med 2025-10-31 Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Tillsammans med HR säkerställa att interna anställda är medvetna och informerade om skatteregler i varje specifikt land/projekt. Vid behov bistå med skatteregistrering • Se till att all nödvändig dokumentation för skatterapportering är uppdaterad, samt signera avtal om förskottsbeskattning • Samla in dokument och övervaka processen för visum/arbetstillstånd • Ansvara för koordinering av all onboarding av ny-anställda utanför Sverige, inklusive anställda på långvariga projektuppdrag. • Säkerställa att den anställde har all nödvändig utrustning, åtkomster och utbildningar tillgängliga på startdatum • Ansvara för bokning av interna och externa utbildningar • Stötta den interna och externa rekryteringsprocessen. Vem är du? • Akademisk utbildning inom relevant område • Flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt • Tidigare erfarenhet inom mobilisering, HR eller relaterade områden är meriterande • Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta självständigt • Förmåga att hantera komplexa situationer och noggrant följa uppgifter • Meriterande med erfarenhet av att arbeta med myndigheter, särskilt kring arbetstillstånd och arbetsrätt Tjänsten är 100% på plats, med möjlighet till distansarbete en dag i veckan i dialog med din närmsta chef. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!