Arbetsbeskrivning

Vill du bli en del av ett sammansvetsat team som står inför en spännande tillväxtfas? Då kan vi på Envoi stolt presentera ditt nästa uppdrag!

Vi ska inte säga för mycket, men vi har nog världens roligaste jobb. Envoi är ett konsultbolag där vi arbetar med spännande uppdrag i hela Sverige, och har sedan 2018 arbetat med att leda organisationer genom digital transformation.

IT-avdelningen vid Kungliga Tekniska högskolan behöver en projektledare för implementation av ett så kallat Grant Management System (GMS) för ansökningshantering, bidrag, utlysningar, rekvirering samt återrapportering och finansiella uppföljning för SciLifeLab:s verksamhet.

Konsulten kommer att jobba som projektledare för "Systemstöd för bidragshantering inom SciLifeLab och Data-driven Life Science (DDLS) program". Projektet kommer gå igenom två övergripande etapper där den första innebär en upphandling av ett så kallat Grant Management System.

Projektets andra etapp innebär en implementation och införande av det vinnande systemet. Projektledaren har det taktiska ansvaret att planera, organisera, rapportera och leda implementationen enligt projektets direktiv och mot projektets målsättningar. Som projektledare ansvarar du för att upprätthålla en dialog med intressenter i mottagande verksamhet och ansvarar också för projektets överlämning till förvaltning.

Erforderlig kompetens om att leda och utföra test och kvalitetssäkring av leveransen kommer att ge ett mervärde för anbudet enligt nedanstående utvärderingsmodell. I projektets andra etapp, implementation, kommer projektledarens ansvar präglas av ett klassiskt systeminförande med motsvarande förändring i linjeverksamheten:

• Planläggning enligt projektets direktiv
• Bemanna projektgruppen inkl. kompetenssäkring och delegering av ansvar
• Leda projektgruppen enligt plan mot projektets mål
• Förankra projektet i organisationen
• Styra leverantören i enlighet med avtal och krav
• Säkerställa kvalitetssäkring av leverantörens leveranser
• Delta i förändringsledning i mottagande organisation
• Överlämning till förvaltning
• Följa upp utfall och rapportera till styrgrupp

Arbetet kommer att bedrivas i nära samarbete och samförstånd med uppdragets resurser vid SciLifeLab Operations Office experter, externa arkitekter och chefer. Dessutom ingår det att samarbeta med andra seniora medarbetare inom SciLifeLab/och referensgruppen för att utbyta erfarenheter och kunskap inom deras domän.

För uppdraget söks en erfaren senior konsult. Tjänsten är på heltid, och arbetet är förlagt till kundens och SciLifeLabs lokaler.

Det finns möjlighet att bedriva arbetet delvis på distans, i båda fallen enligt överenskommelse med Beställaren. Hybridarbete är väl fungerande på enheten.

SKA-KRAV:

• Konsulten ska ha minst 7 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av projektledning för utveckling eller införande av IT-system.
• Konsulten ska ha minst 3 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av en ledande roll för förändring i stora organisationer större än 500 medarbetare inom de senaste 10 åren.
• Konsulten ska ha minst 3 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av leverantörsstyrning inom de senaste 10 åren.
• Konsulten ska ha mycket god förmåga att planera, följa upp, hantera risker och rapportera projektets status i förhållande till projektdirektiv.
• Konsulten ska ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska (kommer att verifieras under eventuell konsultintervju)

BÖR-KRAV (mervärde):

• Konsulten bör ha minst 2 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av att leda projekt för utveckling eller implementering av digitala stöd för enterprise-system, särskilt bidragshanteringssystem, finansiella system eller ärendehanteringssystem inom de senaste 10 åren.
• Konsulten bör ha minst 2 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av testledning för utveckling eller implementering av IT-system inom de senaste 10 åren.
• Konsulten bör ha minst 2 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av att leda digitaliserings-, förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag av digitala stöd för ekonomi-domänen inom de senaste 10 åren.
• Konsulten bör ha minst 2 års sammanlagd arbetslivserfarenhet av att leda digitaliserings-, förvaltnings- eller utvecklingsuppdrag på myndighet inom de senaste 10 åren.
• Konsulten bör ha en certifiering för bevisad kunskap om projektmodell (ex. PRINCE2, PPS eller liknande).