Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 110 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Verksamhetsstödet vid institutionen ansvarar för ekonomi- personal-, forsknings- och utbildningsadministration samt studievägledning, lokalfrågor och kommunikation. Gruppen leds av administrativ chef och består av ca 15 medarbetare som arbetar för att ge institutionens kärnverksamhet, det vill säga lärare och forskare, samt antagna och presumtiva studenter, professionellt stöd. Institutionen söker nu en kvalificerad och engagerad ekonom.   Arbetsuppgifter  Som ekonom på institutionen har du en bred roll och arbetar mitt i verksamheten där du ger kontinuerligt konsultativt och serviceinriktat stöd till ledningsgrupp och anställda. Anställningen innefattar arbete med redovisning inom ramen för den löpande ekonomihanteringen såsom omföringar och viss fakturahantering. Som ekonom lägger du budget, prognos och bokslut för institutionen, analys- och uppföljningsarbete ingår också. I ditt arbete ingår projektekonomi för externfinansierade projekt, inklusive budgetering, uppföljning, avtalsskrivande och rapportering till externa bidragsgivare, till exempel Vetenskapsrådet och EU-kommissionen. Du kommer också att stödja forskare vid ansökan om externa medel. I rollen som ekonom förväntas du kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med övriga kollegor i verksamhetsstödet, främst med vår ekonomiadministratör och administratör, men också tillsammans med kollegor från verksamhetens olika områden och yrkeskategorier. Du kommer ha ansvar för att löpande ta fram och presentera underlag för institutionens ledning. Du kommer ha det övergripande ansvaret för institutionsens ekonomiarbete; vilket innebär att du ständigt förbättrar arbetssätt och rutiner utifrån centrala riktlinjer. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå då anställningens innehåll och förutsättningar kan förändras över tid. I anställningen finns möjlighet till variation och utveckling. På Samhällsvetenskapliga fakulteten finns ett nätverk med motsvarande roller från fakultetens andra institutioner där ekonomerna har ett gott samarbete och erfarenhetsutbyte med varandra. Kvalifikationer  Vi söker dig som är en driven person och som har lika mycket fokus på helheten som detaljerna i det dagliga arbetet. Du trivs i en arbetsmiljö som är föränderlig och stundtals intensiv där du snabbt kan behöva skifta fokus. Arbetet kräver att du är strukturerad och har en god analytisk förmåga. Det är av största vikt att du kan ta eget ansvar, har förmåga att arbeta självständigt och att du kan göra prioriteringar i det egna arbetet. Du är verksamhetsorienterad, utåtriktad och van att arbeta mot deadlines. Du har en förmåga att se förbättringsmöjligheter och är van att arbeta med utformning och upprättande av nya rutiner och arbetssätt inom förutbestämda ramar.   Det är av största vikt att du kan kommunicera kring ekonomiska förutsättningar och processer på ett sätt så att även icke-ekonomer förstår och kan fatta informerade beslut på basis av din information. Som person är du flexibel, prestigelös och har hög integritet. Du har god arbetskapacitet och håller mycket hög kvalitet i det arbete du utför. Följande kvalifikationer är krav för anställningen: • Utbildning på högskolenivå inom ekonomi eller annan utbildning som i kombination med erfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. • Dokumenterad arbetslivserfarenhet av brett arbete inom ekonomiområdet. • Erfaranhet av redovisning.  • God kännedom om lagar och förordningar av relevans för arbetsområdet. • God datorvana (Microsoft 365 och särskilt Excel). • God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor och särskilt vid universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av arbete i universitetets ekonomisystem Agresso, Panorama, Prisma och EKO (kontraktshantering) är meriterande och erfarenhet av projektredovisning, inklusive EU-projekt är meriterande. Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som vid en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Anställning  Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid med placering tillsvidare vid institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.   Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök".  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-05   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.