Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och strukturerad Projektadministratör som vill bli en viktig del i vår kunds team! I denna mångsidiga roll kommer du att arbeta med projektadministration och stötta projektorganisationen, inklusive projektledare och delprojektledare, inom PMO-projekt. Du kommer att hantera en mängd administrativa uppgifter som anpassas efter projektens specifika behov.

Detta gäller ett konsultuppdrag med start omgående och tillsvidare. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech Stockholm. Anställningsformen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

• Planering och skapande av inköpsrekvisitioner.
• Löpande fakturahantering och uppföljning gentemot avtal och inköpsordrar.
• Hantering av avtal och inköp.
• Uppdatering av kostnadsrapporter (beställningar vs. budget/prognos).
• Bokning och planering av konferenser och resor, samt hantering av reseräkningar.
• Koordinering av IT-beställningar och mötesbokningar.
• Stöd vid strukturering och planering tillsammans med projektledare.

• Skapande, uppföljning och avslutning av inköpsordrar.
• Hantering och kontroll av inkommande fakturor.
• Agera support i IFS till projektorganisationen.
• Koordinering av utbildningar för PMO-personal och konsulter.
• Hantering av PMO-kalender, intranät, Sharepoint Online och projektdokumentation.

• Hög kompetens och utbildning inom projektadministration, med 5-9 års erfarenhet i liknande roller.
• Självständighet i arbetet och förmåga att leda mindre grupper.
• Erfarenhet av fakturahantering, uppdatering av kostnadsrapporter, dokumenthantering och resursanskaffning.
• Erfarenhet av möteskoordinering, protokollskrivning och kontorsadministration.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort krävs.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har en mycket god administrativ förmåga. Du har ett problemlösande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö där du möter många olika människor. Du är ansvarstagande, positiv och har ett starkt fokus på att skapa ordning och ge stöd till dina kollegor.

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Johanna Nilsson på [email protected]