Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplatsen

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Vi tillhandahåller lönehantering, systemförvaltning, support och verksamhetsutveckling inom HR-området

Arbetsuppgifter

Förvaltningsledare är en mångsidig roll. Du är kontaktpersonen mellan verksamheten och den operativa IT-driften. Du är den som kommer ansvara för att leda och koordinera HR-avdelningens verksamhetsnära systemförvaltningar bestående av flera processer och IT-system. Det innebär bland annat incidenthantering och test vid uppgraderingar. Du kommer att säkerställa att systemen stödjer våra processer och avtal och bidrar till en effektiv personalhantering. I din roll kommer du att arbeta nära andra delar inom HR, IT och andra intressenter för att förstå deras behov och omsätta dem i praktiska lösningar. Du arbetsleder gruppens systemförvaltare och systemadministratörer och har en viktig roll, när vi nu samlar den verksamhetsnära systemförvaltningen av HR-avdelningens olika IT-stöd, att skapa struktur och effektiva arbetssätt samt att leda förändringsarbetet kring systemen.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom IT, HR eller annan utbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av förvaltning och utveckling av IT-system, gärna personalsystem som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst ett års ledarskapserfarenhet i liknande roll, som projektledare eller som chef som arbetsgivaren bedömer relevant
• Kunskap om metoder och verktyg för löpande förvaltningsstyrning, t.ex. PM3 eller likvärdig förvaltningsstyrningsmodell
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer som leverantörer el. dyl.
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av personalsystem såsom Heroma, Visma, Agda eller HR-plus eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Tillräckliga IT-tekniska kunskaper för att kunna kravställa och utvärdera utförande enheter t.ex. leverantörer
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med komplexa IT-strukturer
• Erfarenhet av att driva projekt och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder och projektledning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är serviceinriktad och strävar efter att hitta lösningar som gagnar hela verksamheten. Med din goda kommunikations- och samarbetsförmåga motiverar och leder du andra på ett tydligt och inspirerande sätt. Du har ett helhetsperspektiv, trivs med att hantera komplexa frågor och är skicklig på att lösa problem.

Din strukturerade och ansvarsfulla inställning gör att du kan driva förändringsarbeten framåt och skapa långsiktiga förbättringar.

Hos oss är det självklart att man är engagerad, effektiv och tillgänglig i sitt förhållningssätt till verksamheten samt kollegor, chefer och andra medarbetare.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Tomas Liljemark, gruppchef, [email protected]

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Peter Persson, [email protected]

Facklig företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Linköping

Arbetstid: Heltid, Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Systemförvaltare

För information om hur du ansöker, besök polisens hemsida för lediga tjänster: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/