Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta tillsammans med oss i ett engagerat team där du har möjlighet till att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens tillväxt? Vi befinner oss i en omfattande expansionsfas så läs då vidare! FMLOG Transportenheten- Ledningstödsavdelningen Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) nationellt och internationellt. Transportenheten är Försvarsmaktsgemensam och är organiserad inom FMLOG och är Försvarsmaktens nationella transportkoordineringscentra med central transportledning för samtliga transportsätt och finns på flertalet orter i Sverige.  Huvudsakliga arbetsuppgifter Detta är självständig roll där du kommer att hantera samtligt förekommande områden och uppgifter inom personalfunktionen, både operativt och strategiskt. Därmed ser vi att du har tidigare praktisk erfarenhet av arbete inom chefstöd. Hos oss ingår du i Ledningstödsavdelningen tillsammans med ytterligare två HR-generalister som är placerande i Stockholm. Ni utgör tillsammans chefsstödet inom Transportenheten där våra chefer är placerade på flertalet orter i Sverige. Din roll kommer främst att utgöra det lokala HR stödet till cheferna i Boden där arbetet innefattar samtliga förekommande områden inom personalfunktionen inklusive arbetsrättsliga frågor. Du kommer att ha löpande kontakt och samverkan med dina HR kollegor i Stockholm där ni tillsammans stödjer varandra i den dagliga driften för enheten. I dina uppgifter ingår också administrativa delar såsom beslutsunderlag, stöd vid rekrytering, KPI-rapportering, ärendehanteringssystem, mötesprotokoll, registervård, rapportering inom arbetsmiljö och rehabilitering m.m. HR-generalisterna på Transportenhetens Ledningstödsavdelning funktionsstyrs parallellt av förbandets HR-Chef på Staben i Stockholm där de förbandsgemensamma uppgifter som inkommer, löpande bereds och hanteras tillsammans med dina kollegor i genomförandet. Du erbjuds som vår kollega med placeringsort Boden ett eget kontor i nya ljusa och fräscha lokaler där också våra chefer och medarbetare inom Försvarsmaktens reseavdelning är placerade. Det finns också ett antal HR kollegor som arbetar inom andra enheter i förbandet i nära anslutning till kontoret. Resor där övernattningar förekommer ingår i tjänsten. Då vi är en myndighet under stark tillväxt så välkomnar vi dig som precis som vi vill ingå i ett team, där vi eftersträvar att tillsammans hjälpas åt att på bästa sätt lösa våra uppgifter. Kvalifikationer • Civil kandidatexamen inom PAO eller motsvarande erfarenhet eller utbildning som Försvarsmakten bedömer som likvärdig. • 2-3 års erfarenhet av praktiskt arbete med chefsstöd (gärna inom statlig sektor) • Vana av rekryteringsstöd • Engelska B Personliga egenskaper Då HR-generalisterna på enheten också funktionsstyrs av HR- avdelningen på Staben välkomnar vi dig som självständigt kan planera och prioritera inkommande arbetsuppgifter ifrån flera kanaler, av varierande karaktär och nivå. Egenskaper som lösningsfokus, hög nivå av eget ansvar, tydlig kommunikation, initiativförmåga samt flexibilitet är av stor vikt. En förutsättning som vi ser för att lyckas i denna roll är en salutogen inställning toppat med prestigelöshet och tålamod. Slutligen är skapande och upprätthållandet av goda relationer på flera nivåer inom organisationen en stark framgångsfaktor. Meriterande • Vana av SAP GUI • Körkort B (manuell) • Genomförd kombattant alt. GSU eller GMU För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Boden Befattning: civil Tjänsteresor ingår i tjänsten. Tillträdesdatum: enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Välkommen att kontakta Håkan Lundgren Chef Ledningstödsavdelningen. Fackliga företrädare OFR/S Håkan Antonsson) SEKO Eva-Britt Steen) OFR/O Torbjörn Bäckman) SACO Charlotta Billström Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon: 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-11-10. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar din lämplighet för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.