Arbetsbeskrivning

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER Yrgo bedriver yrkeshögskoleutbildning inom områden där näringslivet uttryckt ett behov av engagerade och kompetenta medarbete. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där medarbetare, studerande och yrkesverksamma i branschen är gemensamt delaktiga. Vi har totalt ca 2000 studerande, 80 medarbetare och ett stort antal gästföreläsare. Våra verksamheter är lokaliserade på tre olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.yrgo.se Du kommer att administrera yrkeshögskoleutbildningarna för Yrgo. Några exempel på administrativa uppgifter som kan ingå är medverkan i rekryterings- och antagningsarbete av studerande, behörighetsgranskning, antagningstester, schemaläggning, resultatuppföljning, utskick av utvärderingar och sammanställning av statistik. Arbetet innefattar kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektor. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att medverka i att utveckla sektorns administrativa rutiner och samarbetar med de andra administratörerna inom området för att utveckla verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av studerandeadministration och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet för elevadministration, Google suite och administration inom vuxenutbildning är meriterande. Du är en mycket van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet. Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer, samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo och kan hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Naturligtvis delar du våra värdeord: personlig, engagemang, dignitet och modernitet. Provanställning kan komma att bli aktuell. ÖVRIGT Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.