Arbetsbeskrivning

OM ARBETSPLATSEN
Har du ett stort intresse för administration/digitalisering och har ett driv för att utveckla och förenkla administrativa processer?

HR-avdelningen i Tranås kommun är en stödfunktion som finns för kommuns samtliga chefer. På avdelningen arbetar vi inom olika professioner, HR-chef, HR-specialister, HR-konsulter samt löneenheten. Din roll som administratör kommer vara varierande och bred där du kommer bli en viktig funktion i gruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter där en stor del kommer handla om att digitalisera personalakter, diarieföring och utöver det administration gällande HR och lön i form av: personalredogörare, uppdatera information på intranät, fakturor, förmånsportal mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har även erfarenhet av administrativt arbete och är digitalt kunnig. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring och att utveckla och förenkla administrativa processer.

God datorvana och förmåga att hantera system är ett krav för tjänsten. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

För att passa i rollen tror vi dessutom att du är/har:

• Noggrann: Du är mån om att följa rutiner och lämnar inget oavslutat. Du säkerställer att processer fullföljs och följer upp vid behov.
• Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
• Självgående: Du tar stort ansvar för dina uppgifter och visar ett engagemang att utveckla och lära dig nya saker.
• Serviceinriktad: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Helhetsförståelse: Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och hela varsamhetens bästa.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 %.

Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

LÖN OCH FÖRMÅNER
I Tranås kommun tillämpar vi individuell lönesättning.

Tranås kommun arbetar ständigt för att öka våra medarbetares välbefinnande. Läs mer om våra förmåner HÄR.

ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Varmt välkommen med din ansökan!