Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Mölndal stads stadskansli söker nu en kvalificerad kommunsekreterare. Stadskansliet är en enhet inom avdelningen för juridik- och myndighetsstyrning. Stadskansliet har som uppdrag att styra, stödja, utveckla och följa upp stadens övergripande informationshantering och nämndprocess. Stadskansliet ansvarar för kommunfullmäktiges, kommunstyrelsen och valnämndens ärendeprocesser, informations-hantering, diarieföring och arkiv, samt genomförande av allmänna val. Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med möjligheten att utvecklas i din yrkesroll och vara delaktig i många av stadens alla spännande projekt. Du får arbeta i en organisation med specialistkunskaper inom många områden. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad kommunsekreterare till stadsledningsförvaltningens stadskansli, tjänsten är ett föräldravikariat under perioden 1 februari 2025 till och med 1 februari 2026 med möjlighet till förlängning. Tillsammans med stadskansliets två andra kommunsekreterare utvecklar ni nämndadministrationen och stadens ärendeprocess. I rollen ingår kvalificerat sekreterarskap för kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsens sociala hållbarhetsutskott. I tjänsten ingår även att vara sekreterare för Kvarnfallet Mölndal AB som är moderbolaget i Mölndals stads helägda bolagskoncern samt administrativt stöd till kommunens revisorer. Du arbetar nära den politiska ledningen och utgör ett stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. I rollen ingår även att vara valsamordnare vid allmänna val och folkomröstningar tillsammans med stadens valledare, juridikenhet och övriga kollegor på stadskansliet. Arbetet kan innebära viss oregelbunden arbetstid då vissa sammanträden kan ske på kvällstid. KVALIFIKATIONER Du har en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet från att ha arbetat som nämndsekreterare eller kommunsekreterare är ett krav. I rollen krävs att du är ansvarstagande, strukturerad, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du har lätt för att samarbeta och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du ska ha ett intresse för samhällsfrågor och tycka att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.