Arbetsbeskrivning

Är du en administrativ stjärna som även har ett intresse för säkerhet? Bli vår nya säkerhetsskyddshandläggare! Om rollen Som säkerhetsskyddshandläggare hos Coor kommer du att få arbeta i en varierande administrativ roll där din noggrannhet och struktur är avgörande. Ditt främsta ansvarsområde är att hantera säkerhetsprövningar och säkerställa att vi följer gällande regelverk inom säkerhetsskydd. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, där din förmåga att hantera administrativa processer och hålla ordning är central. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat: • Samordna och administrera våra säkerhetsskyddsleveranser enligt lagkrav, säkerhetsskyddsavtal och interna processer. • Löpande hantera och följa upp säkerhetsskyddsadministration samt säkerställa att upprättade tidsplaner hålls. • Beställa och administrera bakgrundskontroller inför säkerhetsprövningar, samt förbereda och paketera underlag inför internrevisioner. • Administrera säkerhetsskyddsavtal och stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter som dokumentation, diarieföring, rutinutveckling och arkivering. Om dig Vi söker dig som har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta i en administrativ roll med höga krav på struktur och noggrannhet. Du är van att hantera känslig information och har erfarenhet av att tolka regelverk och lagstiftning. För att lyckas i denna roll ser vi att du: • Har minst en gymnasieexamen. • Har utbildning inom säkerhetsskydd, säkerhetsadministration eller vad vi bedömer likvärdig utbildning. • Har minst två års erfarenhet av säkerhetsskyddad verksamhet. • Är van vid att arbeta med administrativa processer och hantera sekretessbelagda uppgifter. • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. • Har erfarenhet av att arbeta i en säkerhetsklassad miljö. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika funktioner. Självständigt arbete är något du trivs med, men du har även en förmåga att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi erbjuder Som säkerhetsskyddshandläggare hos Coor blir du en del av ett engagerat och professionellt team som arbetar tillsammans för att uppnå bästa möjliga resultat. Vi erbjuder en trygg och säker arbetsplats där du kan känna dig hemma, med förmåner som fast lön, avtalspension, försäkringar, föräldralön och friskvårdsbidrag. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling och erbjuder dig möjlighet att växa både i din roll och inom företaget. Kontaktuppgifter och övrig information Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Observera att tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras. Svenskt medborgarskap är ett krav. Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? kika in här  https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/       Vid frågor kontakta säkerhetschef/säkerhetsskyddschef Jenny Finnberg på telefon +46 702 033 615. Vi ser fram emot din ansökan! Om Coor Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.