Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss! Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved. I vår tvåparallelliga verksamhet har vi ca 270 elever med över 25 olika modersmål. Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi skapar tillsammans en skola där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta höga mål, samt får kunskap och stöd på vägen mot sin framtid. Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Vi arbetar för att vidareutveckla vår verksamhet med eleven och elevens röst i fokus. Skolan befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här. Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden! Snösätraskolan, F–6 - Stockholms stad (grundskola.stockholm) Din roll Som administrativ chef är du en del av skolans ledningsorganisation. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du bidrar i arbetet med skolans strategiska och långsiktiga utveckling. Rollen innebär också att stötta rektor i beslutsfattande och ledning av skolan. I ditt uppdrag som administrativ chef ger du stöd gällande verksamhets- och omvärldsanalyser med fokus på ekonomistyrningens samt andra styrsystems utformning. Du ansvarar vidare för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för eventuella upphandlingar. I rollen ingår att vara ett strategiskt stöd för rektor när det gäller effektiviseringar av verksamheten. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde. I rollen ingår ansvar för att driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete (praktiskt, pedagogiskt och strategiskt. Som administrativ chef ansvarar du för rättssäkerheten kring skolans dokumenthanteringsfrågor. Vidare ingår ett administrativt- samt budgetansvar för skolfastigheten avseende drift och underhåll. I rollen ingår att stödja rektor i samordningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan. Ditt ledarskap Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling. Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I rollen som chef i staden, ingår ansvar för ekonomi, verksamhet och personal inom ramen för det uppdrag som du innehar. Din kompetens och erfarenhet Du har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Du har god erfarenhet av att arbeta med ekonomistyrning, budget och uppföljning. Du har chefs- eller annan ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område.   Du har mycket goda kunskaper samt erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg. Vi ser även följande kompetens och erfarenhet som meriterande: kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR. erfarenhet som administrativ chef. erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete. erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete. erfarenhet av att leda utvecklingsarbete med skolkök, service och vaktmästeri. erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system tex Hypergene och E-dok. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Karin Schuber  Rektor Snösätraskolan  Vi har hundratusen barn och ungdomar i våra 170 grund- och gymnasieskolor. De har drömmar, ambitioner och förväntningar. Vårt fokus är alltid inställt på elevernas förutsättningar, motivation och lärande. Tillsammans arbetar vi för att ge dem alla en god utbildning. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.