Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en handläggare till ett uppdrag hos vår kund Trafikverket i Stockholm.
Ostlänken är en 16 mil lång dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Den nya järn-vägen möjliggör för fler tåg, hållbara transporter, smidigare och tryggare resor samt större arbetsmarknadsregioner. I samband med byggande av järnväg behövs markåtkomst. Det sker dels via lagakraftvunna järnvägsplaner, via lantmäteriet eller genom att teckna avtal. Under kommande period från hösten 2024 kommer en större arbetsinsats att krävas inom funktionen Markåtkomst. Gruppen arbetar med markåtkomst, där markåtkomsten är en förutsättning för att tidplaner för de olika delprojekten ska kunna hållas.
I rollen som handläggare kommer du att arbeta med att stödja enheten Teknik miljö och fastighet, med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken.
Ansvarsområden
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
•Läsa inkomna fastighetsvärderingar eller beslut om ersättningar från Lantmäteriet samt registrera ersättningarna i datasystem.
• Handlägga ersättningsavtal för markåtkomst beträffande ersättning till fastighetsägare.
• Inhämta uppgifter för att skapa utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga inkomna skadeersättningar inom markåtkomst.
• Diarieföra avtal och erforderliga handlingar.
• Stödja funktionen markåtkomst i diverse administrativa arbetsuppgifter.
• Vid förfrågningar söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och budförsändelser.
• Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst.
• Svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, t.ex. upprätta och uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor.
• Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering.
• Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten.
• Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att utlämnade sker enligt Trafikverkets rutiner.
• Administrera utskick för fältundersökningar.
• Kontering och kontrollattest av fakturor.
• Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare.
• Dialog med hyresgäster och arrendatorer.
• Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal.
• Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter.
• Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter.
• Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning.
• Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen.
Kvalifikationer
För att uppnå kraven för rollen krävs det att du har:
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Meriterande för tjänsten:
• Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning
• Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet
Du ska kunna ange minst två referensuppdag som styrker utförandet av liknande uppdrag/anställning.
Om företaget
Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.