Arbetsbeskrivning

Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där ditt ordningssinne får blomstra och ditt engagemang för trivsel sprider glädje? Då har vi på Keeper den perfekta rollen för dig!

I rollen som Office Coordinator

Som Office Coordinator hos oss tar du på dig rollen som kontorets hjärta. Du är vår go-to-person för allt som har med arbetsmiljö, trivsel och kultur att göra. Här får du en mix av administrativa och praktiska arbetsuppgifter, från att administrera våra system till att vara superhjälte för våra konsulter i deras vardag. Dessutom koordinerar du allt från leverantörer till afterwork-evenemang, månadsmöten och konferenser. Ja, du hör rätt, du är vår allround-stjärna!

Ingen tidigare erfarenhet? Inga problem! Vi söker dig med en talang för trivsel, ordning och service. Om du har en fallenhet för att jobba i system är det ett stort plus i kanten.

Vad vi förväntar oss av dig

• Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in

• Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön.

• Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på

• Planera långsiktigt för konferenser – självklart inom budget!

• Sköta inköp enligt budget – och kanske till och med hitta några fynd?

• Ta hand om viss administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset

• Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem!

• Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss

• Stötta kollegor med behörigheter, IT-frågor och kontorsrelaterade ärenden

• Koordinera konferenser och teammöten – och sprida lite glädje på vägen

Personliga egenskaper

• Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda

• Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter!

• Proaktiv – alltid ett steg före

• Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga

• Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar

• Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig

• Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas

Sociala egenskaper

• Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor

• Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social

• Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare

• Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt

Vi erbjuder dig

En stabil arbetsplats under tillväxt där varje individ räknas och kompetensutveckling främjas genom Keeper Academy. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar och teambuildning löpande varje månad.

Genom Keeper Sportclub erbjuder vi dessutom gemensam rörelseglädje där vi en gång i månaden utför en aktivitet tillsammans. Allt ifrån golf till gruppträning och padel. För att få vardagen att gå ihop erbjuder vi flexibla arbetstider, att vi har friskvårdsbidrag och tjänstepension ser vi som en självklarhet.

Vill du vara en del av branschens bästa företagskultur? Förespråkar du ett teambaserat arbetssätt? Då kanske justduär en Keeper!

Praktiskt

Start: 12 augusti eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, 80-100%

Placering: Gästrikegatan 12 St: Eriksplan Stockholm

Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare [email protected]

Vi går igenom urvalet löpande, så tveka inte på att skicka din ansökan redan idag!

Är du redo att bli en del av vårt härliga Keeperteam och ta på dig manteln som vår Office Coordinator?