På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. En vision vi är stolta över!

Nu söker vi efter en Systemspecialist som vill vara med och fortsätta underlätta arbetet och säkerställa processer för de kollegor som möter våra kunder i vardagen - varje dag! Kan det vara dig vi söker? Läs annonsen i sin helhet så hoppas vi att vi ses!

Vad innebär rollen?

Som Systemspecialist på Heimstaden är du en naturlig del av vår avdelning för Systemsupport. Avdelningens övergripande mål är att förenkla, effektivisera och underlätta det dagliga arbetet inom organisationen genom att säkerställa så att nyttjandegraden av vårt digitala förvaltningssystem som erbjuds är hög samt att nyttjandet sker på rätt sätt. Avdelningen arbetar även med att identifiera förbättringsområden för systemet och driver dessa frågor framåt.

På Heimstaden strävar vi efter att det ska vara lätt att göra rätt och som Systemspecialist har du en viktig roll i att det förverkligas och upprätthålls!

Ett axplock av de uppgifter du kommer mötas av i rollen som Systemspecialist är:

• Utbilda verksamheten i Vitecs samtliga applikationer – säkerställa jämn och hög kunskapsnivå
• Samordna centrala processer, rutiner, mallar samt systemanvändning för fastighetsförvaltningen
• Fånga upp förslag på förbättringsområden löpande inom framarbetade rutiner rörande förvaltning
• Samordna frågeställningar, utmaningar och behov i åtgärdsplan/förslag som rör förvaltning ur ett systemperspektiv
• Vara central kommunikationskanal, ”bollplank” och support till användarna
• Ta fram rapporter och statistik till vår förvaltningsorganisation
• Ansvara för uppföljning av ansvarsområdets olika delar och säkerställa efterlevnad av datakvalitet.

Rollen är en heltidstjänst med placering på vårt huvudkontor i Malmö och du rapporterar till Head of System Support. I teamet finns tre andra kollegor som alla jobbar med liknande arbetsuppgifter och har ett nära samarbete både mellan sig och med övriga verksamheten.

Vem är du och vad har du med dig?

I en supportfunktion likt denna är det av stor vikt att du som person har lätt för att bygga relationer och möta den du kommunicerar med på rätt nivå - alla har vi olika förkunskaper. Du är van vid att samarbeta med olika personer och brinner för att ge service som är utöver det vanliga. Då vardagen för en Systemspecialist kan variera och därför är det viktigt att du har lätt för att planera och planera om, samt lösa uppkomna problem med en positiv inställning.

Vi ser att du, för att trivas i denna roll, har:

• Avklarad gymnasieutbildning - har du eftergymnasial utbildning är det starkt meriterande
• Minst fem års gedigen erfarenhet av att arbeta med Vitecs samtliga applikationer för fastighetsbranschen
• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsinsatser i Vitecs samtliga applikationer för fastighetsbranschen
• Mycket goda IT-kunskaper och förståelse för systemuppbyggnad över lag

Utöver ovan är det av stor vikt att du känner dig bekväm i att kommunicera obehindrat, skriftligt och verbalt, på svenska och på engelska. Fler språkkunskaper är meriterande.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö.

Våra värderingar är oerhört viktiga för oss; Care, Share och Dare. Här har alla våra medarbetare ansvar för att dessa genomsyras i vardagen, i både smått och stort. Läs gärna mer om vad våra medarbetare tycker om hur det är att jobba hos oss: https://heimstaden.com/jobba-har/

För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt och att vi ska ha en så enhetlig process som möjligt, har vi på Heimstaden valt att inte längre be om några personliga brev i din ansökan samt att tydligare arbeta med tester i vår rekryteringsprocess. Uppfyller du skallkraven får du göra ett personlighetstest och ett problemlösningstest. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.

Ansökan

Din ansökan välkomnas senast den 20 oktober 2024.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställningen kan bli aktuell. Vi ber dig därför att se över ditt CV innan du skickar din ansökan till oss. Vår samarbetspartner 2Secure utför bakgrundskontrollen. Läs mer på www.2secure.se

Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig!

Vi väntar på dig, vad väntar du på?