Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. På akutmottagningen har vi öppet dygnet runt och tar emot sjuka och skadade som behöver akut vård. Det betyder att vi arbetar hela dygnet både vardag och helg och vi tar emot ca 44 000 patienter per år i Umeå. Vid akutmottagningen arbetar sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare i team tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter. Arbetet på akutmottagningen är kvalificerat och kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga. Nu söker vi en klinikadministratör till vår akutklinik i Umeå. Välkommen med din ansökan redan idag! ARBETSUPPGIFTER Som klinikadministratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du är ett viktigt administrativt stöd till våra avdelningschefer tillsammans med ytterligare en klinikadministratör. Dina arbetsuppgifter innefattar framförallt långsiktig planering av bemanning och schemaläggning för omvårdnadspersonal och läkare samt hantering av frånvaro och andra ärenden som rör den dagliga driften. Vidare kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplat till anställningar samt genomföra rapporteringar i vårt personalsystem. Möjlighet finns att arbeta på distans 1-2 dagar/vecka utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial- eller yrkesförberedande examen. För att klara detta uppdrag behöver du ha några års dokumenterad erfarenhet av bemanning och schemaläggning i en dygnet runt verksamhet och ha mycket god förmåga att både skriva och tala svenska. Du ska även kunna hantera de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel. Det är meriterande om du sedan tidigare arbetat i befintliga personaladministrativa system såsom Visma personec och Tessa. Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste ledning vilket kräver att förändringar i dina arbetsuppgifter är naturligt för dig. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person har god framförhållning och förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vidare har du integritet och mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Sekretesshantering är en självklarhet för dig. Du kan hantera arbetstoppar där situationen för stunden kräver prioriteringsförmåga och flexibilitet i både tanke och handling. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och behåller samtidigt ett serviceinriktat och professionellt bemötande. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.